在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用控制与预算管理显得尤为重要。一家上市公司通过引入合思的产品,在企业费控方面取得了显著成效,为众多企业提供了预算控制最佳实践的范例。下面就让我们深入了解这家企业的成功经验。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困境
这家L4级无需报销的上市公司,宛如高端制造行业中的一艘巨轮,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在企业的日常运营中,却面临着诸多费控难题。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,缺乏移动端支持使得员工只能在固定场所处理报销事宜,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐而且容易丢失,长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。这种糟糕的报销体验,极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门而言,低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出现错误,手动验真查重效率低下,超标核对更是麻烦重重。财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼,难以抽身去进行更有价值的财务分析和决策支持。
而企业老板则像是在迷雾中航行的船长,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下却找不到根源,管理决策缺乏坚实的数据基础,这让企业的发展充满了不确定性。预算控制最佳实践成为了这家企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述:合思产品构建智能费控体系
为了解决上述问题,企业引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一套智能费控体系,这无疑是预算控制最佳实践的生动体现。
合思费控的核心功能犹如企业费控的智能大脑。预算预占用功能可以在费用发生前就对预算进行合理规划和控制,避免超预算支出。费用标准校验和行程重叠校验则像是严格的把关者,确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算功能让企业对每一笔业务的预算使用情况了如指掌。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务,统一结算和统一开票功能大大简化了采购流程,提高了效率。对账结算中心则让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,实现了财务工作的自动化和智能化。
ERP互联和银企直连实现了企业内部系统和银行系统的无缝对接,自动生成凭证功能更是让财务记账变得轻松高效。合思BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据报表和分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
成效与成果:降本增效开启数据化管理新时代
通过引入合思的产品和解决方案,企业在费控方面取得了显著成效,这正是预算控制最佳实践带来的丰硕成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工可以随时随地通过移动端提交报销申请,报销时效从2个月缩短到了几天甚至更短。这不仅提高了员工的满意度,也让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。自动化的财务流程和智能化的工具让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持。财务部门的工作效率和质量得到了显著提升。
企业告别了费控“盲盒”模式,实现了降本增效和数据化管理。通过实时的预算控制和精准的数据分析,企业能够及时发现费用异常情况,采取有效的措施进行调整。企业老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础。预算控制最佳实践让企业在费控管理方面实现了质的飞跃。
客户反馈:有求必应一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,这也是预算控制最佳实践过程中的美好体验。
面对企业复杂的需求,合思团队总是能够第一时间响应并解决问题。他们不会因为事情复杂而放弃,而是积极寻找解决方案,确保企业的每一个需求都能得到满足。这种有求必应的服务态度让企业感受到了合思的专业和负责。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的先进管理理念和创新的工作方法与企业的发展战略相契合,双方能够携手共进,共同推动企业的费控管理水平不断提升。这种一拍即合的合作模式为企业的发展注入了强大的动力。
未来合作与展望:持续创新助力企业可持续发展
随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化。合思将持续为企业提供更智能、高效的费控解决方案,助力企业在不断变化的市场环境中保持竞争力,实现可持续发展,这无疑是预算控制最佳实践的持续推进。
合思将不断投入研发,引入新的技术和理念,优化现有产品和服务。未来,合思的产品将更加智能化、个性化,能够更好地满足企业不断变化的需求。同时,合思还将加强与企业的合作,深入了解企业的业务流程和管理需求,为企业提供定制化的解决方案。
预算控制最佳实践是企业实现费控管理目标的关键。合思凭借其先进的产品和优质的服务,为企业提供了一套完整的费控解决方案。如果您的企业也面临类似的费控难题,不妨选择合思,免费试用其产品,开启高效、智能的费控管理之旅,共同创造更多价值。让我们一起在预算控制最佳实践的道路上携手前行,迎接企业更加美好的未来。