在消费存量时代,连锁零售行业正面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈,消费者需求愈发多样化和个性化,企业不仅要提升门店运营的标准化水平,还要优化内部管理流程,尤其是财务报销流程。在这样的背景下,合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案应运而生,为企业应对挑战提供了有力支持。接下来,我们将以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思解决方案的实际应用和显著成效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着广泛的市场布局,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,为广大消费者提供丰富多样、价格实惠的零食产品,深受大众喜爱。
连锁扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,实行严格的门店标准化机制。然而,在快速扩张的过程中,企业也面临着提升门店标准化落地的挑战。尽管集团拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却存在明显的低效问题。
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,使得发票审核和回收工作变得异常困难。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,进一步增加了企业的管理成本和风险。
合思方案焕新升级
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,开启了差旅智能化解决的新篇章。
在差旅方面,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请,系统能够自动进行费标和差标校验,确保费用支出的合理性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
门店发票实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票、打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理难题。
同时,企业拥抱自动化精细核算。私车公用时,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算并统计至台账,AI风控助手识别异常操作,实现了私车公用的精细化管理。
精细部署稳步推进
差旅智能化解决的实施过程有条不紊。在差旅管理方面,员工只需在移动端轻松提交申请,系统会立即对费标、差标进行自动校验。因公消费时,无需员工垫付资金,差旅补贴也会自动计算。企业进行统一对账、结算,支持在线开票,多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。
发票管理上,发票袋成为了关键工具。员工将发票放入发票袋归集,无需繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。
私车公用管理也得到了极大的优化。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。车补金额自动计算并统计至台账,AI风控助手时刻监控,识别异常操作,保障了私车公用管理的准确性和安全性。
显著成效实力见证
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。在零食运营方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,大大提高了库存管理效率。
在财务报销方面,从提交到归档,门店报账至多24h,极大地缩短了报销周期。财务数字化为企业年节约成本5000万,有效降低了企业的运营成本。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
客户认可彰显价值
虽然未提及鸣鸣很忙集团的具体评价反馈,但从其积极引入合思解决方案并取得如此显著的成果可以看出,企业对该方案高度认可。合思的差旅智能化解决方案,帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销流程中的诸多难题,提升了企业的管理效率和竞争力。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效应对这些挑战,提升企业效益和竞争力,实现可持续发展。如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅智能化解决的新征程。