在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的痛点与挑战。传统的财务管理模式在数字时代的冲击下,显得力不从心。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了先进的财务收支管理平台,其中差旅费管理方案更是脱颖而出,为企业解决财务管理难题提供了有力武器。
电子凭证管理困境:传统模式的枷锁
在电子凭证管理领域,企业正深陷逆数字化、伪数字化和非数字化的泥沼。不少企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化的初衷,还增加了管理成本。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,过程繁琐且容易出错。
当前企业处于纸电凭证混合时期,这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,效率低下。电子凭证数字化转型更是面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了企业财务管理的数字化进程。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了财务数智化的探索之路。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差旅费管理方案更是精准聚焦企业差旅费管理痛点,为企业提供高效、便捷的解决方案。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。合思致力于助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过推动企业数字化和绿色化协同转型,合思引领会计数字化转型的绿色新方向,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
功能魔方:全方位覆盖差旅费管理
合思财务收支管理平台的差旅费管理方案功能强大且全面。差旅申请环节,员工可以通过平台便捷提交申请,提高审批效率。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入错误。审核对账环节,系统能够快速准确地进行审核,确保费用合规。统一开票功能方便企业进行发票管理。自动提报和资金结算功能让差旅费报销流程更加高效。档案归档功能可以将差旅费相关的凭证和数据进行妥善保存,方便后续查询和审计。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅费分析报告,帮助企业优化差旅费管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对差旅费进行有效控制,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理。AI辅助决策功能则为企业提供科学的决策依据。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护则确保了企业数据的安全。
创新引擎:引领差旅费管理新潮流
合思差旅费管理方案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上预订还是线下消费,都能轻松应对。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的差旅费管理与业务流程紧密结合,实现业财一体化。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业能够更加高效地管理电子凭证。推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高了差旅费报销的效率和准确性。
优势盾牌:保障企业财务管理
合思差旅费管理方案具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造差旅费管理解决方案,满足企业个性化需求。
有持续更新升级能力,保持与市场趋势和技术发展同步,让企业始终使用到最先进的差旅费管理技术。拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。免费试用和灵活定价模式,收费标准透明,让企业能够根据自身情况选择合适的服务套餐。
目标聚焦:精准服务企事业单位
合思差旅费管理方案的目标用户为企事业单位。应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务管理的各个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思差旅费管理方案实现财务管理的高效、合规和绿色发展。
成功典范:见证方案卓越成效
众多企业已经通过合思差旅费管理方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思差旅费管理方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面取得显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台的差旅费管理方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的差旅费管理方案,实现财务管理的高效、合规和绿色发展。现在就可以免费试用合思差旅费管理方案,开启企业财务管理的新篇章!