在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，尤其是电子发票管理方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案平台，为企业解决电子发票管理难题提供了有力的支持。
行业痛点：电子发票管理困境凸显
企业在电子发票管理过程中，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，这些重要的电子发票就可能遗失。在如今海量数据的环境下，人工核对的方式效率低下，且容易出错，这无疑给企业的财务工作带来了巨大的压力。
其次是查找缓慢。纸质档案受时空限制的问题在电子发票管理中同样存在，电子发票存储在众多的系统和文件夹中，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一张电子发票时，往往需要花费大量的时间在众多的文件中进行搜索，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。电子发票管理虽然减少了纸质档案的使用，但对存储空间和人力的要求依然很大。企业需要购买大量的存储设备来保存电子发票，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用的问题在电子发票管理中更为突出。电子发票的真实性、完整性和安全性直接关系到企业的财务合规性，如果管理不善，企业可能面临税务风险和法律责任。此外，档案耗材、打印、存储成本高，报销周期长，电子会计凭证文件管理手段缺乏等问题也严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思档案开启电子发票管理新时代
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的电子发票管理提供了一站式解决方案。
该平台通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动采集来自不同系统和渠道的电子发票。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，使得电子发票的处理更加高效快捷。智能关联、自动组装功能，能够将电子发票与相关的业务单据进行自动关联和组装，方便企业进行财务管理。
四性检测、业务检测、自定义版式文件功能，能够确保电子发票的真实性、完整性、准确性和可用性。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等功能，为企业的电子发票管理提供了安全可靠的保障。
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，使得企业能够更加便捷地管理和使用电子发票。无论是在查询、借阅还是盘点电子发票时，企业都能够通过合思档案平台实现高效操作。
核心功能亮点：全生命周期管理电子发票
合思档案平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子发票全生命周期管理。
智能采集是合思档案平台的重要功能之一。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动采集电子发票，并将其存储到平台中。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子发票进行预处理，确保其符合归档要求。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，能够对电子发票进行全面的管理。档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的财务管理提供有力的支持。
其业务层涵盖了内部产生的记账凭证等、外部接收的银行回单等、核算系统的财务系统等，应用层包括辅助审计等功能。无论是在企业内部的财务管理，还是在与外部机构的合作中，合思档案平台都能够发挥重要作用。
用户收益：电子发票管理降本增效
使用合思档案平台进行电子发票管理，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在成本节约方面，合思档案平台能够减少人工耗时、降低综合成本、节省打印和存储成本等。企业不再需要安排大量的人力进行电子发票的归档和管理，同时也减少了存储设备的购买和维护成本。
在工作效率提升方面，合思档案平台能够提高档案整理匹配效率、报销效率、业财融合程度等。企业能够更加快速地完成电子发票的归档和查询工作，同时也能够提高报销的效率，促进业财融合。
在合规性保障方面，合思档案平台能够确保电子发票的真实性、完整性和安全性，符合国家相关法律法规的要求。企业不再需要担心电子发票管理不善带来的税务风险和法律责任。
典型场景：电子发票管理多场景应用
在企业财务归档、报销、审计、数据查询等场景中，合思档案平台都能发挥重要作用。
在财务归档场景中，合思档案平台能够自动采集电子发票，并将其与相关的业务单据进行关联和组装，实现自动化归档。企业不再需要手动整理和归档电子发票，大大提高了工作效率。
在报销场景中，合思档案平台能够快速查询电子发票的相关信息，为报销提供支持。员工在报销时，只需要在平台上输入相关信息，就能够快速查询到对应的电子发票，提高了报销的效率。
在审计场景中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速查询电子发票的相关信息，进行审计工作，减少了对纸质档案的依赖。
在数据查询场景中，可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，打破系统壁垒。企业管理人员可以通过合思档案平台快速查询电子发票的相关信息，进行数据分析和决策。
客户成功案例：电子发票管理成效显著
众多企业已经通过合思档案平台实现了电子发票管理的升级，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案平台减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业在电子发票管理方面的效率得到了极大的提升，同时也降低了运营成本。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。企业在电子发票管理方面实现了低碳运营，同时也提高了报销的效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业在电子发票管理方面实现了降本增效，同时也促进了业财融合。
综上所述，合思档案平台在电子发票管理方面具有显著的优势和价值。众多企业的成功实践证明了合思档案平台的有效性和可靠性。如果您的企业也想解决电子发票管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。现在可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
