在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。如何在这个变革的时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正为企业提供着财务管理最佳实践的解决方案。
迷雾重重:电子凭证管理的行业痛点
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理难度;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则难以进行有效的数据处理和分析。而且,企业在查验电子凭证的合法真实性时,往往需要手工操作,效率低下且容易出错。
当前,企业处于纸电凭证混合时期,这使得合规风险大幅增加。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后,无法适应数字化时代的需求。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难重重,信息流通不畅。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,成为企业发展的绊脚石。
科技先锋:合思财务数智化产品简介
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。让有限的资源发挥出更大的效用,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展,合思正引领着会计数字化转型的绿色新方向。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效率,实现可持续发展。通过数字化手段,合思让企业的财务管理更加透明、合规,为企业的发展提供坚实的保障。
功能大观:合思财务收支管理平台模块功能
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的商旅预订渠道,节省了时间和成本。
易商卡线下消费功能让员工在消费时更加方便,同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能能够自动采集发票信息,减少手工录入的错误和工作量。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性,统一开票功能则提高了开票效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能让财务管理流程更加自动化、智能化。商旅分析功能为企业提供了数据支持,帮助企业优化商旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能则让企业能够更好地控制费用支出。
退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等功能,进一步提升了平台的实用性和用户体验。无论是国内企业还是跨国企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理最佳实践。
创新亮点:全场景覆盖与数字化革新
合思在功能上有着诸多亮点与创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的员工无论是在线上进行消费,还是在线下使用易商卡支付,都能在合思的平台上进行统一管理和核算。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的方式使得企业能够更加高效地管理电子凭证,减少了存储空间的占用,同时也方便了数据的查询和分析。
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。这一创新模式让企业的财务管理更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
实力见证:合思的产品优势
合思的实力不容小觑。它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加全面的解决方案。
此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源、全天候客户服务热线等,让企业能够更加放心地使用合思的产品和服务。这些优势使得合思成为企业财务管理最佳实践的首选。
目标聚焦:适用于各类企事业单位
合思的目标用户为各类企事业单位,其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等财务管理的各个环节。无论是小型企业还是大型企业,无论是国内企业还是跨国企业,都能从合思的解决方案中受益。
在差旅管理方面,合思的平台能够帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本,提高员工的出行体验。在费用报销方面,合思的无需报销模式让报销流程更加简单、快捷,提高了员工的满意度。在财务核算方面,合思的自动化功能让财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。在会计档案管理方面,合思的电子会计档案解决方案让企业能够更加高效地管理会计档案,减少了纸质档案的存储和管理成本。
成功典范:客户案例彰显实力
众多企业已经从合思的解决方案中获得了显著的收益。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务准确性和及时性的提升,增效降本合规。合思的解决方案帮助该品牌优化了财务管理流程,提高了财务数据的质量,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的创新能力和实践经验。
财务管理最佳实践,合思当之无愧。合思凭借其强大的功能、创新的模式和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思,顺应数字化、绿色化发展趋势,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果你想体验合思带来的财务管理最佳实践,不妨点击免费试用,开启财务数智化新篇章!