在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。在这一浪潮中,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,其敏捷的财务收支管理平台正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规费用审批提供了有力保障。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思(原易快报)创立于2014年,是专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的诞生,就像是为企业财务数字化转型量身定制的一把金钥匙。它以创新的理念和先进的技术,为企业打开了一扇通往高效、合规财务管理的大门。在当前经济环境下,企业对于合规费用审批的需求日益增长,合思的出现,无疑为企业提供了一个可靠的解决方案。
核心功能:构建财务数智化坚实堡垒
- 费控管理:五级进阶开启费用管控新时代
合思的费控管理支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段。这就像是一场从传统到现代的进化之旅,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步实现费用支出全流程管控。
在手工报销阶段,企业可能面临着繁琐的纸质单据和人工审核,效率低下且容易出错。而随着合思费控管理的不断升级,企业可以逐步实现电子化报销,减少纸质单据的使用,提高报销效率。到了无需报销阶段,企业更是可以实现消费即入账,大大减少了人工操作,提高了报销的自动化和智能化程度。
在合规费用审批方面,合思的费控管理能够对每一笔费用进行严格的审核和管控,确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。无论是费用的额度、用途还是审批流程,都能做到清晰可查,为企业的合规经营提供了有力保障。
- 财务中台:数据融合驱动企业决策升级
合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台,它就像是企业财务的大脑,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过财务中台,企业可以打破信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,为企业管理决策提供支持。
在合规费用审批过程中,财务中台可以实时获取费用相关的数据,如费用的来源、用途、审批状态等。这些数据可以为审批人员提供全面的信息,帮助他们做出更加准确的决策。同时,财务中台还可以对费用数据进行分析和挖掘,为企业提供费用支出的趋势和规律,帮助企业优化费用管理策略。
- 广泛连接能力:生态聚合打造多场景服务体系
合思具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道的服务。这就像是搭建了一座桥梁,让企业可以在不同的系统和平台之间自由穿梭,实现数据的共享和业务的协同。
在合规费用审批方面,广泛连接能力可以让企业更加方便地获取相关的数据和信息。例如,通过与OA系统对接,企业可以实时获取员工的请假、出差等信息,从而更加准确地审批费用。同时,与支付渠道的对接,也可以让企业实现费用的实时支付,提高资金的使用效率。
优势对比:凸显合思独特价值
- 打破传统:合思革新报销体验
与传统报销方式相比,合思的平台打破了时间与地域的限制。在传统报销方式下,员工可能需要花费大量的时间和精力去整理纸质单据,然后提交给上级审批。而审批人员也需要在办公室等待单据的到来,进行人工审核。这种方式不仅效率低下,而且容易受到时间和地域的限制。
合思的平台则不同,员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,审批人员也可以在任何时间、任何地点进行审批。同时,合思的平台提高了报销的自动化和智能化程度,减少了人工操作。例如,通过智能识别技术,平台可以自动识别单据上的信息,减少了人工录入的工作量。
在合规费用审批方面,合思的平台可以对每一笔费用进行实时监控和审核,确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。同时,平台还可以提供详细的审计报告,方便企业进行合规检查。
- 超越一般:合思实现业财深度融合
与一般的费控系统相比,合思具有更强的场景定义能力和系统集成能力。一般的费控系统可能只能满足企业一些基本的费用管理需求,而合思则可以根据企业的不同行业、不同业务场景,定制个性化的解决方案。
在合规费用审批方面,合思的场景定义能力可以让企业更加准确地定义费用的审批规则和流程。例如,对于不同类型的费用,企业可以设置不同的审批权限和流程,确保费用的审批更加合规。同时,合思的系统集成能力可以让企业将费控系统与其他业务系统进行深度集成,实现业财一体化。
应用案例:多行业见证合思卓越成效
- 医药行业:定制方案实现费用精准管控
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。讲者库的搭建,让企业可以对讲者的费用进行精准的管理和控制。每一笔费用都有明确的记录和归属,确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。
同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大提高了支付的效率,减少了人工操作的风险。在合规费用审批方面,讲者库的费用管理和银企直连的支付方式,都为企业提供了更加可靠的保障。
- 软件行业:智能功能助力预算动态管理
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。预算动态管理及可视化功能让企业可以实时了解预算的执行情况,及时调整预算策略。单据智能识别功能可以自动识别单据上的信息,减少了人工录入的工作量。项目费用自动归集功能可以将项目相关的费用进行自动归集,方便企业进行项目成本的核算和分析。
在合规费用审批方面,这些功能可以让企业更加准确地审批费用,确保费用的支出符合预算和项目的要求。同时,打通与财务系统的数据连接,也可以让企业实现财务数据的实时共享和协同,提高财务管理的效率。
- 连锁经营行业:模块联动降低审核资金风险
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。合同/台账管理模块可以对企业的合同和台账进行统一的管理和维护,确保合同的执行和台账的准确性。报销和支付的联动功能可以让企业在报销的同时完成支付,减少了中间环节,提高了资金的使用效率。
在合规费用审批方面,合同/台账管理模块可以为审批人员提供合同和台账的相关信息,帮助他们更加准确地审批费用。同时,报销和支付的联动功能也可以降低审核和资金风险,确保企业的资金安全。
合思未来:持续创新引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。在合规费用审批方面,合思更是以其先进的技术和创新的理念,为企业提供了可靠的保障。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品和服务,助力企业在财务数字化浪潮中持续发展,实现降本、提效与创收。
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