合思报销服务平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思报销服务平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着诸多挑战。提升财务效率、加强费用管控等难题,成为了企业前行道路上的暗礁。财务数字化,已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键航标。

传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐低效,如同缠绕的绳索,束缚着企业的发展;费用管控困难,让企业的财务风险如同隐藏在水下的冰山,随时可能带来致命的撞击。

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其先进的技术和丰富的解决方案,如同一位经验丰富的船长,为众多企业指引着财务数字化转型的方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了专业的报销服务平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务管理方面的痛点。

动力源:财务困境中的探索者

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,这些系统就像一个个独立的小岛,彼此之间缺乏有效的连接。整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的数字化效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,如同在迷宫中寻找出路;系统割裂数据分散,使得财务数据难以整合分析,决策缺乏有力支持;业务覆盖面广报销模式复杂,不同业务板块的报销规则各不相同,增加了管理的难度;组织架构复杂各主体流程繁复,进一步降低了财务管理效率和决策准确性。

合思报销服务平台:精准破局的利器

面对动力源的财务困境,合思报销服务平台犹如一把锋利的宝剑,精准地斩断了困扰企业的难题。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让员工告别了多系统繁复操作的困扰。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了一场数字化的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为员工提供了一张便捷的通行证,让他们在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程如同一条自动化的生产线,高效、准确、便捷。

合思费控系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务信息流通安装了一条高速公路,让信息能够快速、准确地传递。

通过合思报销服务平台的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业的财务管理效率得到了极大的提升。

动力源:数字化转型后的华丽蜕变

应用合思报销服务平台的财务数字化解决方案后,动力源迎来了一场华丽的蜕变。

员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像一场及时雨,滋润了员工的心田,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要长时间等待报销款项,资金压力得到了有效缓解,能够更加专注地投入到工作中。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。就像给财务人员插上了一双翅膀,让他们能够在更广阔的天空中翱翔。

合思报销服务平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双透视眼,让他们能够清晰地看到企业财务的每一个细节,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了员工的资金压力。这就像为员工提供了一个贴心的财务助手,让他们的因公消费更加便捷、高效。

合思报销服务平台:未来可期

合思报销服务平台凭借其先进的技术和丰富的解决方案,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,帮助企业提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

在未来,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思报销服务平台实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思报销服务平台,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思报销服务平台,亲身感受它为企业带来的改变和价值。

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captaincaptain
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