在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。从飞机、酒店，到火车、用车以及用餐等各个方面，1 – 7月份的数据见证了企业差旅市场的蓬勃复苏。然而，繁华背后也隐藏着挑战，商务消费的价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效降低企业的报销系统成本。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，它采用连锁经营模式，在全国各地开设了众多门店。旺盛的业务需求使得公司的差旅活动频繁，月均差旅GMV高达50万 +。为了方便员工出行，企业接入了一家TMC作为合作方，让员工出差无需垫资，财务则在月底进行统一对账。
然而，看似便捷的模式背后，却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，即便订到了酒店，价格也可能超出企业设定的差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地影响了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求，需要财务人员进行二次人工整理。他们要逐一匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单。之后，还要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，报销系统成本居高不下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、服务体验不佳等情况出现时，企业内部的投诉不断增加，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用一直居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。
合思：智慧差旅解决方案
面对该企业的困境，合思伸出了援手，提供了一套智慧差旅解决方案，有效降低报销系统成本。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，就能实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的资源十分丰富，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，尤其是在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题上，合思商城发挥了重要作用，员工再也不用担心订不到合适的酒店了。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省出差成本，降低报销系统成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主性。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工满意度得到了显著提升，合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票预订方面，多平台比价让员工能够订到比原来更便宜的机票，员工的自主性大大提高，对差旅安排的满意度也随之上升。
财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了极大的提升。现在，合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升，报销系统成本也相应降低。
最终，员工满意度达到了100%，企业在差旅管理方面取得了良好的效果。通过合思的解决方案，企业成功解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效的目标。
合思优势与未来展望
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了差旅管理中的痛点，有效降低了报销系统成本，实现了降本增效，提升了员工满意度和财务工作效率。
随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案。在未来的企业费控及差旅管理领域，合思有望成为更多企业的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着报销系统成本过高、差旅管理难题等问题，不妨选择合思，体验其带来的便捷和价值。现在，您可以免费试用合思的服务，感受它为企业带来的改变。
