合思智能化报销解决方案:开启企业财务数字化新篇章

合思智能化报销解决方案:开启企业财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。

然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在费用管理方面的重重困境,合思推出了智能化报销解决方案,为企业提供了一剂良药。

合思财务数智化解决方案全景图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。

合思产品核心功能:解锁智能化报销新优势

合思的费控管理能力具有分级特性,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条。这就好比为企业的费用管理搭建了一条高效的高速公路,员工的报销体验得到了极大提升。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。同时,报销归档和报表输出也有了明显的提升,大大节省了企业的时间和精力。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了核心亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这就如同给企业的费用管理装上了一个智能大脑,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的智能化报销解决方案就像一位无所不能的财务专家,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

此外,合思产品还能实现数据赋能,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,赋能企业管理决策。

合思产品多行业应用:成功案例见证实力

合思的智能化报销解决方案在不同行业都有着广泛的应用和出色的表现。

  • 医药行业:精准破局费用管理难题
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案就像一把精准的手术刀,为医药企业的费用管理问题进行了精准治疗。

  • 软件行业:定制化方案提升管控效率
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的定制化解决方案就像一件量身定制的精美服装,完美贴合软件行业的费用管控需求。

  • 连锁经营行业:整合数据提升运营效率
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的解决方案就像一个强大的整合器,将连锁经营行业分散的财务数据和管理流程进行了有效整合。

综上所述,合思的智能化报销解决方案凭借其强大的功能、广泛的适用性和成功的应用案例,为企业提供了一个全面、高效、智能的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为行业内的重要参与者,将能为企业提供更优质的服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨来免费试用合思的智能化报销解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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