在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得企业数据难以互通;费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。在这样的困境下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不已。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程。组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,宛如一团乱麻。动力源曾先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,数据难以流通。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控如同无头苍蝇,难度极大。
此外,费用支出不透明,预算控制如同在黑暗中摸索,难以精准把握。合同收入与费用支出的核算犹如一团迷雾,难以理清。项目利润不透明,让企业管理者如同盲人摸象,无法准确了解企业的经营状况。噢易云缺乏精准的预算管理,合同履约进度核查困难,就像在迷雾中寻找方向,困难重重。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其卓越的智慧,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将企业的各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全,如同一个强大的财务管家,为企业解决各类财务痛点。
核心功能亮点:合思的强大武器
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系统集成:打破数据孤岛
合思费控凭借强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在系统间自由流动。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒,让企业的数据如同活水一般顺畅流动。差旅信息共享在系统集成中发挥着重要作用,使得企业的差旅相关数据能够在不同系统间高效传递。 -
无需报销:开启便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,快速便捷。差旅信息共享让财务人员能够及时准确地掌握员工的差旅消费信息,提高结算效率。 -
发票管理:精准高效护航
合思的发票管理功能强大而全面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它如同一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。差旅信息共享使得发票信息与差旅行程能够更好地匹配,方便企业进行费用核算。 -
预算管控:精准把控全局
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个精准的导航仪,让企业的预算管理始终保持在正确的轨道上。差旅信息共享有助于企业在预算管控中,对差旅费用进行更精准的规划和控制。 -
合思商城:资源聚合优选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在合思商城中,员工可以轻松找到最适合自己的差旅资源,享受便捷的购物体验。差旅信息共享使得员工在商城中的消费信息能够与企业的差旅管理系统实时对接,提高管理效率。
用户收益:多方共赢之喜
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员工:效率提升幸福加倍
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工因公消费无需垫资,幸福感如同绽放的花朵,不断提升。填报时间缩短,报销流程简化,使用体验如同在平坦大道上轻松前行。差旅信息共享让员工在差旅过程中,能够更方便地获取和共享相关信息,提高出行效率。 -
财务:减负增效价值凸显
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力如同被卸去了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。差旅信息共享让财务人员能够更全面地掌握企业的差旅费用情况,为财务管理提供有力支持。 -
管理:全程管控决策精准
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息共享为管理者提供了更丰富的决策依据,有助于优化企业的差旅管理策略。
典型场景:合思的实战舞台
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无需报销场景:便捷体验升级
员工因公消费无需垫资、开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业通过该模式,提升了员工体验和财务效率。在这个场景中,差旅信息共享让员工和财务人员能够实时了解差旅消费情况,实现高效协作。 -
商旅出行场景:优质服务护航
通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价、费用管控等服务。尚品食品员工通过合思商城预订机票,降低差旅成本。差旅信息共享使得员工在预订过程中能够获取更多的信息,做出更明智的选择。 -
预算管控场景:精准控制费用
对企业的各项费用进行预算控制,实现申请即占用预算。百胜软件通过合思费控完成预算架构搭建,实现申请 – 报销全流程预算管控。差旅信息共享有助于企业在预算管控中,对差旅费用进行更精准的规划和控制。 -
系统集成场景:数据无缝对接
将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。差旅信息共享在系统集成中发挥着关键作用,确保差旅数据在不同系统间的准确传递。
客户成功案例:合思实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。这些成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思的强大实力。
面对复杂多变的市场环境和企业日益增长的财务数字化需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例,能够为企业提供高效、精准的财务数智化服务。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。