2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是商务消费价格的攀升以及成本控制压力的增大。在这样的大背景下，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了一系列行之有效的费控及差旅解决方案。接下来，我们将通过一家企业的实际案例，深入了解合思在员工出行管理方面的卓越表现。
高端制造企业的出行管理困局
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在员工出行管理方面，企业却面临着诸多痛点。
员工的报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得员工在外出时无法及时处理报销事宜。个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，而2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重耗费了财务人员大量的精力；超标核对麻烦，让财务人员在费用管理上力不从心。
老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展陷入了困境。
合思打造的一站式出行管理方案
面对这家企业的出行管理难题，合思提供了一系列强大的产品和功能。
企业引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工可以通过移动端轻松申请出行。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的出行需求。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大提高了工作效率。
企业还能通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准。这使得企业在员工出行管理上更加科学、合理。
合思方案带来的显著出行管理成效
通过使用合思的解决方案，这家企业在员工出行管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业真正告别了费控“盲盒”模式。老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学合理的管理决策。在员工出行管理方面，企业实现了质的飞跃。
更多企业的出行管理成功实践
除了这家高端制造企业，还有许多其他企业也通过合思的解决方案在员工出行管理方面获得了良好的成效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率，还提升了员工的出行体验。
某企业使用合思商城的“合力省”政策，在员工出行管理上取得了显著的成本控制效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在保证员工出行质量的前提下，有效降低成本。
流程自动化也为企业的员工出行管理带来了极大的便利。实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的满意度，还提高了财务管理的效率。
在当前企业面临降本增效压力以及低碳发展趋势的大环境下，合思的费控及差旅解决方案在员工出行管理方面展现出了强大的优势。它能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的员工出行管理问题，不妨免费试用合思的服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思成为您企业员工出行管理的得力助手，共同开启高效、智能的出行管理新篇章。
