在企业数字化浪潮奔涌向前的当下,众多企业都在积极探索适合自身的转型之路。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也踏上了财务数字化转型的征程。而合思凭借其卓越的解决方案,成为了动力源转型之路上的得力伙伴。今天,就让我们一同走进北京动力源与合思的合作故事,探寻公司差旅系统在其中发挥的重要作用。
动力源:高端制造的数字化转型需求
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗璀璨的明星闪耀在高端制造领域。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在 2004 年,动力源就在上海主板 A 股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。
这家企业拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。如此庞大的规模,使得动力源在行业内占据着重要的地位。然而,在当前经济环境下,动力源也面临着新的挑战。随着企业的不断发展,其对财务数字化转型的需求日益迫切。
公司差旅系统作为企业财务管理的重要组成部分,也需要进行优化升级。动力源面临着精细化闭环管理和降本增效的压力,传统的财务管理方式已经难以满足其复杂的业务需求。因此,动力源急需一套高效的解决方案,来实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
合思方案:构建全方位财务数字化服务体系
面对动力源的需求,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,公司差旅系统得到了深度优化。合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过智能聚合消费功能,动力源的员工在进行差旅消费时可以更加便捷,系统会自动整合各类消费信息,提高消费的透明度和管理效率。
费控报销功能则让动力源的报销流程更加规范和高效。员工无需再繁琐地填写报销单据,系统会自动根据预设的规则进行审核和报销,大大节省了时间和精力。收付款管理功能确保了企业资金的安全和流畅,财务收支经营分析功能则为企业的决策提供了有力的数据支持。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,方便企业进行查询和存储。
实施步骤:嵌入系统配合全球化业务
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,确保系统之间的无缝对接。通过这种方式,动力源可以充分利用合思的优势,实现财务管理的数字化转型。
公司差旅系统在实施过程中发挥了重要作用。合思利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。在差旅管理方面,系统可以根据不同国家和地区的政策和规定,自动调整差旅标准和流程,确保员工的差旅活动符合当地的要求。
同时,合思的系统还可以与动力源的其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通。这样,企业的各个部门可以更加协同工作,提高工作效率和管理水平。
显著成果:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在公司差旅系统的支持下,动力源实现了 300% 的效率提升。员工在差旅过程中的各项操作更加便捷,报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
同时,动力源还节约了 50% 的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的费用管理,企业减少了人工审核和处理的工作量,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了 3 周,员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为动力源的发展提供了有力的支持。在未来的发展中,动力源将继续与合思合作,不断优化公司差旅系统和财务管理体系,实现企业的可持续发展。
客户评价:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中,动力源面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的保障。
动力源的财务负责人表示:“合思的公司差旅系统和解决方案为我们带来了巨大的改变。它不仅提高了我们的工作效率,降低了成本,还让我们的财务管理更加规范和透明。我们相信,在合思的支持下,我们的企业将迎来更加美好的未来。”
行动号召:免费试用开启转型之旅
如果您的企业也像动力源一样,面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思。合思的公司差旅系统和全方位财务数字化服务,将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的公司差旅系统。只需轻轻点击,即可开启企业财务数字化转型的新征程。让我们携手合思,共同创造更加美好的未来!