在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思费用优化方案的助力下，实现了报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约等显著成效。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：行业巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，并且在海外也有分支机构，组织架构十分复杂。此前，为了适应企业发展的需求，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中却暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据错误和违规的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务部门难以获取及时准确的数据，影响了决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程效率低下，员工怨声载道。
解决方案概述：合思费用优化方案的精准赋能
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的费用优化方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思费用优化方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，有效避免了超支和违规行为。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
合思费控系统还提供了丰富的功能，如申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等，大大缩短了员工的填报时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的效率和准确性。
成效与成果：费用优化方案带来的显著变革
应用合思费用优化方案后，动力源取得了显著的成效和成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的质量和效率。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。通过合思BI系统，管理者可以随时查看各项费用指标的完成情况，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：动力源对合思费用优化方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思费用优化方案的高度认可。合思不仅为动力源提供了一套先进的技术解决方案，更重要的是，合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其提供个性化的服务和支持。
未来展望：携手前行共创财务数字化美好未来
未来，合思将继续与动力源深入合作，根据其业务发展和变化不断优化费用优化方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的进步。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思费用优化方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思费用优化方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
