在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上与合思携手共进,取得了令人瞩目的成效。下面就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的,以及员工使用反馈如何。
客户背景与挑战:老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,涵盖多个板块,拥有约2400名员工,旗下还有8家子公司以及全国30多个办事处。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。
然而,随着企业的不断发展,这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。员工使用反馈显示,这些问题严重影响了工作效率和工作体验。
解决方案概述:合思组合拳打造数字化财务体系
面对动力源的诸多挑战,合思提供了一套全面的解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和交互。这样一来,员工在进行报销等操作时,系统能够自动获取相关信息,减少了手工录入的工作量。
合思的解决方案还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够支持对接第三方系统,为企业打造了一个集成化的财务管理平台。员工使用反馈表明,这种便捷的模式大大提升了工作的便利性和效率。
成效与成果:数据说话,效率飞升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用,员工使用反馈中对报销速度的提升满意度极高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统实现了员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加便捷和透明。
在财务审批方面,合思系统为审批提供了充分的依据,使得费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。员工使用反馈显示,无论是普通员工还是财务人员,都切实感受到了工作的轻松和高效。
客户反馈:专业服务,携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。员工使用反馈也体现出对合思服务的认可,大家普遍认为合思的系统操作简单易懂,服务响应及时,能够有效解决工作中遇到的问题。
未来合作与展望:持续创新,共赴全球化征程
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,提供更贴合需求的财务数字化解决方案,助力其全球化业务发展。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,财务数字化转型是关键的一环。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供持续的支持和创新服务。员工使用反馈也为合思的持续改进提供了宝贵的意见,相信在双方的共同努力下,动力源的财务管理将迈上新的台阶。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效等目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。员工使用反馈已经证明了合思的实力,您还在等什么呢?快来体验吧!员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈,员工使用反馈。