在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业达成了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业提供行之有效的财务数字化解决方案，而这其中报销审批系统更是发挥了重要作用。
汉威科技：转型途中的挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技却面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。
其原有的系统存在诸多弊端，支出散落于多个系统之中，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，发票需要人工校验，账务处理的工作量极大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得决策的及时性也大打折扣。报销审批系统在原有的混乱体系下，难以发挥应有的作用，企业急需一套完善的解决方案来扭转这一局面。
合思方案：多维度精准破局
- 预算管控：跨系统协同新境界
在预算管控方面，合思为汉威科技带来了全新的变革。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，能够在第三方系统内进行预算校验，一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。
以往，汉威科技在预算管理上犹如一盘散沙，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作。而合思的报销审批系统与预算管控紧密结合，让预算管理变得更加科学、高效。每一笔报销都能在系统中与预算进行精准比对，确保企业的资金使用在合理的范围内。这种跨系统的协同管理，为汉威科技的预算管控开启了新的境界。
- 对公付款：合同管理无缝对接
对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度，充分满足业务需求。
在过去，对公付款与合同管理脱节，导致企业在付款过程中缺乏有效的监督和管理。而合思的报销审批系统与合同管理台账相互关联，每一笔对公付款都能与合同信息一一对应。企业可以实时监控合同付款和回票进度，避免了超额支付的情况发生。这种无缝对接的管理模式，让对公付款变得更加规范、透明。
- 发票智能校验：高效精准新体验
发票智能校验是合思为汉威科技提供的又一重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
在传统的财务管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量大，而且容易出现错误。而合思的报销审批系统通过智能识别和校验功能，让发票处理变得更加轻松、高效。员工只需将发票导入系统，系统就能自动完成识别、校验和凭证生成等一系列操作。这种高效精准的新体验，让汉威科技的财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
显著成效：财务效率与管控双提升
- 核算与付款效率飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思的报销审批系统，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务管理流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。
在以往，多个系统之间的数据难以整合，导致财务核算和付款流程繁琐且效率低下。而合思的报销审批系统实现了多系统的统一管理，让数据的流通更加顺畅。财务人员可以在一个系统中完成所有的核算和付款操作，大大节省了时间和精力。这种效率的飞跃，让汉威科技在财务管理方面迈出了坚实的一步。
- 业务管控极致优化
企业的业务管控得到了极致提升。对公业务付款关联合同和预算，能够实时监控合同付款和回票进度，有效防止超额支付。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。
合思的报销审批系统与业务管控紧密结合，让每一笔业务都能在严格的管控之下进行。通过实时监控和预警功能，企业可以及时发现并解决问题，确保业务的合规性和稳定性。预算检验前置到提交环节，让员工在提交报销申请时就能够了解自己的预算使用情况，避免了事后的麻烦和纠纷。这种业务管控的极致优化，让汉威科技的财务管理更加科学、规范。
- 流程规范与体验升级
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，提升了财务工作效率和员工使用体验。
在传统的财务管理模式下，凭证生成需要人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的报销审批系统通过自动化的凭证生成功能，让凭证生成变得更加简单、快捷。同时，系统的操作界面简洁明了，员工可以轻松上手，大大提升了员工的使用体验。这种流程规范和体验升级，让汉威科技的财务管理更加人性化、现代化。
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，尤其是其中的报销审批系统，帮助企业成功解决了财务管理中的痛点，显著提升了财务管理效率和决策的科学性。在未来，随着企业的不断发展和数字化需求的增加，合思将继续与汉威科技紧密合作，为其提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更大的发展。
