在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务费用管理方面正面临着重重挑战。报销流程繁琐、合规风险高、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而集成化报销工具——合思,作为一款为企事业单位量身打造的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,精准地斩断这些难题,助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思:科技领航的财务数智先锋
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚实的后盾,为产品的不断创新和升级提供着强大的技术支持。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴构成的服务体系,覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供着贴心、专业的服务。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业的发展,助力企业在数字化浪潮中勇立潮头,取得成功。这种使命与愿景,不仅是合思前进的动力,更是企业选择合思的信心之源。
多元模块:全方位满足企业财务需求
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费控报销:精细管理每一笔费用
合思的费控报销模块,全面涵盖对私报销和对公报销。它支持个人发票的采集识别、发票合规性查验,确保每一张发票都真实、合规。对私转账支付功能,让报销款项快速到账;档案存证功能,让报销记录有据可查。在对公报销方面,发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,为企业的费用管理提供了全方位的保障。 -
预算管理:精准规划企业资金流向
预算管理模块实现了预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。企业可以根据自身需求,灵活进行预算的上报、下发、调整和分析,让每一笔资金都能得到合理的规划和使用,避免资金的浪费和滥用。 -
采购管理:数字化升级采购流程
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,支持企业采购流程的数字化管理。通过该模块,企业可以实现采购流程的自动化和规范化,提高采购效率,降低采购成本。 -
合同管理:规范高效的合同管控
合同管理模块提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能,确保合同管理的规范化和高效性。从合同的起草、审批到执行,每一个环节都能得到有效的管理和监控,降低合同风险。 -
财务管理:一站式财务核算与报表生成
财务管理模块具备应付管理、总账系统、税务系统、资金系统等支撑平台,实现了财务核算、报表生成、税务申报等功能。企业可以通过该模块,快速、准确地完成财务核算工作,生成各种财务报表,为企业的决策提供有力的支持。 -
电子会计档案:构建数字化财税档案体系
电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档,构建了数字化的财税档案体系。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,所有的财务档案都可以在系统中进行安全、便捷的存储和查询。
功能亮点:创新驱动的财务数智体验
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无需报销:智能升级费控管理
合思的无需报销功能,从L1 – L5分级逐步实现费控管理能力的升级,最终达到高级无需报销阶段。在这个阶段,系统能够智能辅助事前预算规划,为企业提供全场景、全链路的智能化无需报销体验。例如,系统可以根据企业的历史消费数据和预算情况,为员工提供智能消费授信,员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成消费入账和归档。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商形成商城平台。这种广泛的连接,不仅提高了企业的供应消费能力,还拓展了企业的服务边界。同时,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷的支付和资金管理服务。 -
数据赋能:决策支持的强大引擎
合思通过数据沉淀为数据资产,为企业的业务提供决策支持。系统可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对海量数据的分析和挖掘,企业可以及时发现问题,调整经营策略,提高企业的竞争力。 -
智能技术应用:提升工作效率与准确性
合思运用影像识别、真伪查验、自动凭证生成、智能推荐映射规则等技术,提高了工作效率和准确性。例如,影像识别技术可以快速识别发票上的信息,减少人工录入的工作量;自动凭证生成功能可以根据发票信息自动生成会计凭证,提高凭证的准确性和及时性。
产品优势:专业保障企业财务健康
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专业服务:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛地区。无论是产品的安装调试、培训指导,还是后期的维护升级,合思都能为客户提供及时、专业的服务,让企业无后顾之忧。 -
合规保障:紧跟政策降低风险
合思的集成化报销工具满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策。它帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低企业的合规风险。在日益严格的财税监管环境下,选择合思就是选择合规和安全。 -
提升效率:简化流程释放压力
合思的集成化报销工具简化了报销流程,减少了人工操作,实现了业财一体化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再进行大量的手工核算和审核工作,管理者可以更加轻松地掌握企业的财务状况。通过提高企业的运营效率,释放了员工、财务人员及管理者的压力。 -
降低成本:优化管理节约资源
合思通过优化费用管理、减少资源浪费、节约打印仓储运输等成本,为企业实现降本增效。例如,电子会计档案模块的应用,减少了纸质档案的存储和管理成本;无需报销功能的实现,减少了报销流程中的人工成本和时间成本。 -
个性化定制:满足多样业务需求
合思可根据不同行业、企业的需求,定制化提供费控功能,满足多样化的业务场景。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能为企业提供量身定制的解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
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目标用户:覆盖各类企事业单位
合思的集成化报销工具适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策监管要求高、费用管理复杂的行业企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值。 -
应用场景:多行业解决方案
在医药行业,合思的集成化报销工具满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在中国某知名制药公司的应用案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,合思解决了项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括预算管理、费用归集与结算、数据连接等。中国某上市软件服务公司,通过合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,合思提升了报销数字化程度,整合门店财务数据,降低资金管控风险,满足集团和门店不同管理颗粒度下的管控诉求。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高了报销和支付的效率及业务合规性。
成功案例:见证合思的卓越价值
众多企业的成功案例,充分证明了合思集成化报销工具的卓越价值。这些企业通过使用合思的产品,解决了财务费用管理方面的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。它们的成功经验,为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的集成化报销工具凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思,将助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验这款强大的集成化报销工具,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新征程!