在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也面临着前所未有的变革。纸质档案管理作为传统财务管理的重要组成部分，逐渐暴露出诸多弊端，成为企业降本增效的一大阻碍。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，同样面临着财务档案管理的难题。而合思的出现，为好想你提供了一套完善的纸质档案数字化解决方案，助力企业实现了财务档案管理的转型升级。
客户简介：红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗闪耀在红枣行业的璀璨明星。它诞生于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，犹如一座坚实的丰碑，见证着企业的卓越成就。公司拥有1000 + 员工，他们就像一群勤劳的蜜蜂，为企业的发展辛勤耕耘；400 + 全国门店数，如同遍布大地的触角，将美味的红枣产品传递到千家万户。
业务背景、现状与痛点：纸质档案的困局
作为红枣行业的上市企业，好想你拥有众多门店和庞大的业务量。然而，在财务档案管理方面，却依然停留在以纸质为主的传统模式。这就像是一辆高速行驶的列车，却拖着沉重的纸质档案包袱，严重影响了企业的运行效率。
归档难，成为了困扰财务人员的一大难题。每一份单据都需要大量的时间去确认一致性，稍有不慎，就可能出现单据遗失的情况。这就好比在茫茫大海中寻找一根针，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了工作的不确定性。
查找慢，也是纸质档案管理的一大弊端。当需要查阅某一份档案时，往往无法实现实时调阅和精准查找。财务人员需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，就像在迷宫中迷失了方向，效率低下。
成本高，对空间和人力的要求大。大量的纸质档案需要专门的存储空间，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，为了管理这些纸质档案，还需要配备专门的人员，这又增加了企业的人力成本。
不合规，纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全和完整性至关重要。而纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，一旦发生意外，企业将面临巨大的损失。
解决方案：合思开启纸质档案数字化新时代
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思挺身而出，提供了一套全方位的纸质档案数字化解决方案。
打破壁垒、数据同源，实现一键联查。合思的解决方案打破了传统财务档案管理中各系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装，以档案数据为审计标准。合思的系统可以自动对财务档案进行组装，将相关的单据和文件进行关联。同时，以档案数据为审计标准，确保了审计工作的准确性和公正性。
借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理。合思为好想你建立了虚拟档案库房，将纸质档案进行数字化存储。同时，为每一份档案生成唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速了解档案的基本信息和存放位置，实现了实物档案的高效管理。
实施过程与步骤：步步为营，打造数字化档案管理体系
虽然文档未明确提及实施过程与步骤的详细内容，但我们可以推测，合思在为好想你实施纸质档案数字化解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先，进行系统搭建与数据对接。合思的技术团队深入了解好想你现有的财务系统和业务流程，将各类财务数据整合到合思档案系统中。这就好比为一座大厦打下了坚实的基础，为后续的数字化管理提供了有力的支撑。
接着，配置相关规则，实现自动组装和关联。根据好想你财务档案管理的实际需求，合思的技术人员对系统进行了个性化配置，设置了自动组装和关联的规则。这样，系统就可以根据预设的规则自动对财务档案进行处理，大大提高了工作效率。
最后，建立虚拟档案库房和二维码体系。合思为好想你建立了虚拟档案库房，将纸质档案进行数字化扫描和存储。同时，为每一份档案生成唯一的二维码，并将二维码粘贴在对应的纸质档案上。通过扫描二维码，财务人员可以快速获取档案的相关信息，实现了实物档案的高效管理。
取得的成果与效益：降本增效，开启财务档案管理新篇章
通过实施合思的纸质档案数字化解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
减少90%人工耗时。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的归档、查找和整理工作。而采用合思的解决方案后，这些工作都可以通过系统自动完成，大大减少了人工耗时。
总部接收减少80%管理耗时。在传统模式下，总部需要花费大量的时间和精力来接收和处理各门店的纸质档案。而采用合思的解决方案后，各门店的档案可以通过系统自动上传到总部，总部可以实时获取档案信息，大大减少了管理耗时。
借阅管理减少67%管理耗时。在传统模式下，借阅档案需要填写大量的表格和审批流程，效率低下。而采用合思的解决方案后，借阅档案可以通过系统在线申请和审批，实现了借阅管理的自动化和高效化，大大减少了管理耗时。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低空间成本和提高工作效率，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
客户评价与反馈：满意之音，见证合思实力
虽然文档未明确提及客户评价与反馈内容，但我们可以推测，好想你对合思的方案带来的效率提升和成本降低表示满意。合思的纸质档案数字化解决方案，就像一把钥匙，打开了好想你财务档案管理的新局面。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
结尾：选择合思，开启纸质档案数字化之旅
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的纸质档案数字化解决方案。通过纸质档案数字化，企业可以实现财务档案的高效管理，降低成本，提高工作效率。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的纸质档案数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们一起携手合思，开启纸质档案数字化的新时代！
