在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,数电票如汹涌波涛般快速扩张,让企业财务档案管理遭遇了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,其弊端也日益凸显。就在这时,合思档案这款智能归档平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
行业痛点洞察:传统管理模式的困境
随着数电票在企业财务管理中的全面推广,企业不得不面对财务档案管理的全新挑战。政策对数电票的收票和开票都有明确且严格的规定,数电票管理要求的特殊性,使得企业急需一个专业的智能归档平台来应对。
在纸电混合的时代,企业高管仿佛置身于迷雾之中。纸质档案管理成本居高不下,数据如同深埋在地下的宝藏,难以挖掘和分析利用。财务人员则像是陷入了繁琐工作的泥沼,耗费大量时间去整理档案数据,工作枯燥又繁复。业务人员的报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐无比。同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,犹如背着沉重的包袱前行。
产品简介:智能归档的领航者
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,也就是一款卓越的智能归档平台,为企业带来了前所未有的档案管理体验。它能让企业便捷调阅档案而无需打印,混序归集档案也无需组装。
这个智能归档平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一个神通广大的连接器,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为企业的数字化转型保驾护航。
产品使命与愿景:管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,让会计档案的价值得到深度应用。同时,推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,就像一位引路人,带领企业走向更加光明的未来。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在这个愿景的指引下,合思档案作为智能归档平台,正不断努力,为企业创造更多的价值。
模块功能概述:全方位满足档案管理需求
合思档案这个智能归档平台具有多个强大的功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等多个方面,就像一个功能齐全的工具箱,全面满足企业档案管理的各种需求,无论企业遇到何种档案管理难题,都能在合思档案中找到解决办法。
功能亮点与创新:科技赋能档案管理
合思档案作为智能归档平台,具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。在多源采集方面,它提供了接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。它就像一个包容的收纳盒,支持多种格式和合作伙伴系统,能够广泛地收集各种类型的档案数据。
智能制档功能更是强大,能够实现电子凭证数据的自动匹配组装,具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一个严谨的质量检测员,确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理方面,它支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号,让档案管理更加有序和高效。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合,提供多维检索、一站式预览和多场景档案应用,就像一个智能的导航仪,让企业能够快速、准确地找到所需档案。
产品优势:降本增效的得力助手
合思档案这个智能归档平台的优势十分明显。它能显著降本增效,让企业告别传统的手工归档方式,实现档案不打印,大大节省了时间和成本。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路,就像一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务数据能够顺畅流通。它让数据“活起来”,实现了数据价值的最大化,为企业的决策提供有力支持。
它还能实现资源重组,提升企业的管理能效。具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代的能力,就像一个不断进化的智能伙伴,始终与企业共同成长。
目标用户与应用场景:多领域的价值体现
合思档案这款智能归档平台的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计。对于 CEO/高管来说,它就像一个数据宝库,能够沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率,为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用它,能够提高工作效率,轻松完成档案管理工作,就像拥有了一个得力的助手,让繁琐的工作变得简单轻松。外部审计人员借助它可以实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加高效、准确。
其应用场景涵盖了企业日常档案管理、审计、决策等多个方面。在企业的日常运营中,它就像一个忠诚的守护者,确保档案管理的规范和有序;在审计过程中,它就像一个透明的账本,让审计工作一目了然;在企业决策时,它就像一个智慧的参谋,提供有价值的数据支持。
成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明
众多企业选择了合思档案这个智能归档平台,并取得了显著成效。如海亮教育在使用后,服务单位数量大幅增长,凭证自动化率提高,就像注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提升,仿佛开启了企业管理的新时代。中交水规院减少了打印存储成本,得到了审计人员的肯定,就像找到了一把节约成本的金钥匙。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,让企业的决策更加迅速和准确。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的成效,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数字化转型的大趋势下,选择合思档案这个智能归档平台,就是选择企业财务档案管理的未来。让我们携手合思,共同开启数字化档案管理新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。
如果您想体验合思档案这个智能归档平台带来的魅力,现在就可以免费试用。快来拨打我们的电话 400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站 www.hosecloud.com,开启您的智能归档之旅吧!