在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖企业经营的各个环节。这一变革，如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得力不从心，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多问题。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来帮助他们适应“数字化凭证时代”的要求，而合思档案就是这样一艘引领企业驶向数字化彼岸的新型战舰。
破局之钥：合思档案解决方案登场
电子存档标准的建立对于企业财务档案管理至关重要。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了数字化档案管理的新局面。它提供领先的单套制解决方案和涵盖多种业务的六大场景解决方案。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证等自动匹配，做到应收尽收。这使得企业能够轻松适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
功能全景：电子会计档案全生命周期护航
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，严格遵循电子存档标准。
智能采集是第一步，它采用多源采集、接口互联与手动补录相结合的方式。多源采集就像一个敏锐的信息收集器，从各个数据源获取档案信息；接口互联则如同桥梁，连接不同的业财系统；手动补录则为特殊情况提供了灵活的补充方式。
预归档服务为档案的正式归档做好准备，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理方面，包括档号管理、档案储存等功能。档号管理就像为每一份档案贴上独特的标签，方便后续的查询和管理；档案储存则提供了安全可靠的存储空间。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等内容。身份调查确保档案的真实性和合法性；实物管理方案则为有实物档案需求的企业提供了有效的管理方法。
统计分析和应用层功能则为企业提供了深入挖掘档案数据价值的工具，帮助企业做出更明智的决策。
核心亮点：独具匠心的档案管理特色
合思档案具备众多核心亮点，完全符合电子存档标准。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张。只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装，打破了传统档案管理中按顺序归集和组装的繁琐流程。无论档案以何种顺序进入系统，都能自动进行归集和整理，节省了大量的人力和时间成本。
“四性检测 + 业务检测”双模检测确保归档即合规。通过对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，以及对业务流程的合规性进行检测，保证了档案的质量和合规性。
大数据解决方案更是合思档案的一大优势。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。就像在浩瀚的知识海洋中，能够迅速定位到所需的信息，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案，进一步丰富了合思档案的功能，满足了企业多样化的需求。
价值彰显：降本增效与数据活化的双重奏
合思档案为企业带来了显著的价值，严格遵循电子存档标准。
在降本增效方面，它让企业告别了传统的手工归档方式。传统的手工归档不仅耗费大量的纸张，还需要投入大量的人力进行整理和保管。而合思档案通过自动化的流程，节约了纸张和整理成本，同时大大提升了检索效率。员工无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，就能快速找到目标档案。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它拉通了业财税档全链路，使得企业的业务、财务、税务和档案管理能够无缝衔接。各个环节的数据能够实时共享和传递，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，实现数据的价值最大化。这些数据就像隐藏在地下的宝藏，通过合思档案的挖掘，为企业带来了巨大的财富。
重组资源，提升企业管理能效。合思档案帮助企业对档案资源进行重新整合和优化，使得企业的管理更加科学、高效。企业能够根据档案数据做出更加合理的决策，提高资源的利用效率。
场景适配：满足不同角色的多元需求
合思档案适用于多种不同的场景，严格遵循电子存档标准。
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对企业档案数据的分析，CEO/高管能够了解企业的运营状况、市场趋势等信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松管理档案。繁琐的档案整理和归档工作变得简单快捷，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案，提高了审计的效率和准确性。同时，档案的可溯源性保证了审计的公正性和可靠性。
成功典范：众多企业的数字化转型见证
合思档案在市场上取得了众多成功案例，严格遵循电子存档标准。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户，都通过使用合思档案解决了企业档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案的大数据解决方案，实现了百亿级单据量的高效匹配关联和快速查询，大大提高了财务管理的效率。
集团型企业利用合思档案的集中管理功能，实现了对旗下各子公司档案的统一管理，提高了集团的整体运营效率。
多系统数据互联企业通过合思档案的接口开放和数据互联功能，实现了不同系统之间的数据共享和传递，打破了信息孤岛。
K12民办教育集团则借助合思档案的特色解决方案，满足了教育行业对档案管理的特殊需求，提升了学校的管理水平。
市场占位：卓越实力铸就领先地位
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，严格遵循电子存档标准。
它拥有多项认证和荣誉，这是对其产品质量和服务水平的高度认可。自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，为企业提供了更加安全、可靠的档案管理解决方案。
接口开放且持续迭代，使得合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，并且不断适应市场的变化和企业的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
电子存档标准是企业财务数字化转型的重要基石，而合思档案正是这一标准的践行者和引领者。凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践，合思档案为企业提供了专业、合规、高效的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将持续创新，不断提升产品性能，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的电子存档管理，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启数字化档案管理新篇章。
