预算与票据管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义重大，它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业面临着数字化转型的必然选择。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在预算与票据管理方面表现卓越，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供坚实的后盾。

市场形势：预算与票据管理数字化浪潮来袭

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。

从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。在这样的市场形势下，预算与票据管理的数字化转型势在必行。

痛点分析：预算与票据管理难题待解

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际转型过程中面临着诸多问题和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，这在预算与票据管理中是基础却又关键的环节。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种方式使得合规风险难以控制，在预算与票据管理中容易出现漏洞。

再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些都严重影响了预算与票据管理的效率和准确性。

最后，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这给预算与票据管理带来了极大的困难。

解决方案整体策略概述：合思为预算与票据管理破局

合思针对企业在预算与票据管理中面临的痛点，提供了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算与票据管理方面，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升预算与票据管理的效率和准确性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为预算与票据管理提供了坚实的技术支撑。

此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，进一步优化预算与票据管理。

核心模块：合思助力预算与票据管理高效运行

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，为预算与票据管理提供了强大的支持。

差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也使得预算与票据管理更加规范和透明。

商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。这一功能整合了商旅资源，方便企业进行预算控制和票据管理。

发票采集功能：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。在预算与票据管理中，准确的发票信息是关键，该功能确保了数据的准确性和及时性。

自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得预算与票据管理更加智能化，提高了财务管理的效率。

竞争优势：合思在预算与票据管理领域脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思在预算与票据管理方面具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和服务升级。这使得合思的预算与票据管理解决方案始终保持领先水平。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的预算与票据管理服务。

合思拥有500 + 合作伙伴，广泛连接生态，能够实现资源共享和优势互补，为客户提供更全面、更优质的解决方案。在预算与票据管理中，这种生态优势能够整合更多的资源，为企业提供更完善的服务。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。这使得合思的预算与票据管理解决方案能够更好地适应企业的实际情况，提高企业的财务管理水平。

成功案例：合思预算与票据管理成效显著

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面有着众多成功案例，在预算与票据管理方面也取得了显著成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在预算与票据管理方面实现了质的飞跃。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，预算与票据管理更加高效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，在预算与票据管理方面更加科学合理。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算与票据管理方面树立了典范。

服务体系：合思为预算与票据管理保驾护航

合思为客户提供了完善的服务体系，为预算与票据管理提供全方位的保障。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、技术支持等。无论是在系统上线初期还是后期的运行过程中，客户都能得到及时的帮助和支持。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的使用门槛和风险。这让企业在选择合思的预算与票据管理解决方案时更加放心。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握系统的使用方法。这使得企业员工能够更快地适应新的预算与票据管理系统，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障客户的正常使用。在预算与票据管理过程中，遇到问题能够及时解决是非常重要的，合思的客服热线为企业提供了坚实的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在预算与票据管理方面，电子凭证数字化转型更是有着至关重要的作用。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算与票据管理方面发挥着重要的作用。

合思拥有强大的竞争优势、成功的案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业实现财务数字化转型的理想选择。企业应积极适应电子凭证数字化转型的趋势，抓住机遇，与合思合作，共同推动企业财务管理的数字化升级。现在就来免费试用合思的预算与票据管理解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！