在当前经济环境下，企业正面临着利润下滑、成本压力增大等挑战。差旅成本作为企业可控成本的重要组成部分，对净利润有着重大影响。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题，助力企业在复杂的市场环境中实现精细化管理。
行业痛点洞察：差旅成本成净利润隐形杀手
企业在差旅管控方面存在诸多问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控效果直接影响企业的盈利能力。
在经济寒冬中，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。然而，差旅成本在疫情后却直线上升，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益突出。
企业若采取强硬手段控制差旅成本，不仅会影响员工的体验和积极性，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，消费合规挑战也随之增大，给企业管理带来更多难题。
下沉市场的差旅管控一直是企业的难点，大部分企业的管控维度仅到“市”，无法实现精准的成本控制。而出海业务的增加，又带来了国际差旅管理的新问题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等，让企业在差旅管理上更加力不从心。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都迫切需要企业进行有效的差旅预算分析，以找到合理的解决方案。
解决方案概述：合思构建财务数智化差旅管控蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控。
通过这一解决方案，企业能够对差旅预算进行全面的分析和管理，从消费环节开始就进行精准控制，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，系统自动入账和归档功能，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的差旅预算分析提供了有力支持。
核心功能亮点：合思差旅管控四大王牌武器
- 线上线下融合：无缝对接因公消费全场景
合思的易商卡覆盖了线上和线下的因公消费全场景，实现了企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，系统能够同步自动获取凭证并进行入账归档，大大提高了财务管理的效率。
此外，平台还提供机票、酒店大客户协议价托管服务，以及联合登陆功能，让企业在差旅预订中享受更多优惠。通过这种线上线下融合的方式，企业能够更好地进行差旅预算分析，控制差旅成本。
- 国内外一体：全球差旅资源高效整合
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。同时，平台支持多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。
对于有出海业务的企业来说，这种国内外一体的服务模式，解决了国际差旅资源分散、信息碎片化的问题，让企业能够更加方便地进行差旅预算分析和管理，降低国际差旅成本。
- 管控体验兼顾：智能差标与激励机制并行
合思的智能差标实现了区县级和淡旺季的差标管控，能够根据不同地区和时间段的实际情况，合理设置差旅标准。同时，平台推出了“合力省”奖励计划，激发员工主动省钱的积极性。
在服务方面，合思提供买贵赔、订单实时占预算等服务，让企业在差旅管控中更加放心。此外，平台还具备差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅预算分析提供了详细的数据支持。
- AI智能助力：开启差旅管理智能新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等。通过AI技术的应用，企业能够更加精准地进行差旅预算分析，提高差旅管理的效率和准确性。
用户收益：合思差旅管控带来多重价值提升
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节省显性成本：降低差旅支出立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，降低差旅支出。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，有效节省了差旅费。通过对差旅预算的精准分析和控制，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现差旅成本的优化。 -
管控隐性浪费：减少时间消耗与机会成本
合思的解决方案还能够管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过自动化的流程和智能的管理系统，员工能够更加高效地完成差旅相关工作，提高工作效率。 -
提升运营效率：优化差旅制度与行为
合思的解决方案有助于企业优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够发现差旅管理中存在的问题，并及时进行调整和优化，提高运营效率。 -
增强合规性：避免消费合规风险
合思的BI差旅风控系统能够监控差旅活动，避免消费合规风险。同时，电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的合规要求，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。 -
提升员工体验：简化流程享受优质服务
合思的解决方案能够提升员工的体验，员工无需垫资，报销流程简化，能够获得更好的差旅服务和出行体验。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。
典型场景：合思差旅管控多场景精准应用
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下沉市场：精细管控降低差旅成本
当企业业务拓展至三四线城市时，合思提供了更精细的差旅管控策略。通过科学设置区县差标，企业能够更好地进行差旅预算分析，降低差旅成本，提高市场竞争力。 -
出海业务：一站式服务解决国际差旅难题
对于开展海外业务的企业，合思提供一站式多语言服务解决方案。该方案解决了国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业能够更加轻松地进行海外差旅管理和预算分析。 -
线下消费：合规透明管控线下差旅费用
企业通过合思易商卡解决了线下差旅费用不透明、管控难的问题，实现了合规透明的线下消费。这有助于企业进行准确的差旅预算分析，控制线下差旅成本。 -
数电票时代：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业利用合思电子会计档案管理系统，适应了数电票时代会计凭证管理的需求，盘活了业财数据价值。通过对业财数据的分析，企业能够更好地进行差旅预算分析和决策。
客户成功案例：合思差旅管控成效显著
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提高了差旅管理的合规性。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得了红包，企业也有效节省了差旅费。这一案例充分体现了合思激励机制在差旅管控中的重要作用。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条实现差旅成本精细化管控和净利润挖掘的有效途径。企业可以通过差旅预算分析，更好地了解自身的差旅成本情况，选择适合自己的管控策略。
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