在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在合思的助力下,借助发票对账软件实现了显著的财务数字化转型成效,为众多面临类似挑战的企业树立了成功典范。
复杂业务下的财务困局
汉威科技集团业务广泛且复杂,在财务收支管理方面面临着诸多难题。付款进度的精准把控犹如在迷雾中导航,困难重重。每一笔款项的支付时间、金额以及与业务的匹配度,都需要精细管理,稍有不慎就可能影响业务的正常开展。应收实收的匹配问题也如同乱麻一般,让财务人员头疼不已。如何确保每一笔应收款项都能准确对应到实际收到的款项,避免错漏和延误,是汉威科技集团亟待解决的问题。
在传统的财务管理模式下,发票对账工作更是繁琐低效。大量的发票需要人工核对,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。财务人员需要在众多的发票和账目之间来回奔波,寻找匹配的信息,工作效率低下,而且难以保证数据的准确性。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务管理效率和决策的科学性,也对企业的稳健运营造成了一定的影响。
合思全场景收支管理解决方案
为了解决汉威科技集团面临的财务难题,合思提供了一套全场景覆盖的收支管理解决方案,其中发票对账软件发挥了核心作用。这套解决方案涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,为汉威科技集团打造了一个全方位、一体化的财务管理平台。
合思付款模块就像一位精明的管家,能够实现应付立账、票据核销、对账结算等一系列流程的自动化和智能化。它具备自动摊销、电子签合同等功能,大大提高了付款流程的效率和准确性。通过发票对账软件,财务人员可以轻松地对发票进行核对和管理,确保每一笔付款都有对应的发票支持,避免了重复付款和错误付款的发生。同时,自动摊销功能可以根据合同约定自动计算摊销金额,减少了人工计算的工作量和误差。电子签合同功能则实现了合同签署的数字化,提高了合同管理的效率和安全性。
合思收款模块则是企业资金回笼的得力助手,涵盖了应收立账、实收清分、认款开票等流程。它拥有实收对比、一键开票等功能,让应收实收的匹配变得轻而易举。发票对账软件可以实时监控应收款项的到账情况,自动将实收款项与应收款项进行匹配,并生成详细的对账报告。财务人员可以通过该软件快速了解每一笔应收款项的状态,及时采取措施催收欠款。一键开票功能则大大提高了开票的效率,减少了人工开票的错误和延误。
合思BI模块则为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持。它预置了多样的财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗。通过发票对账软件,企业可以对财务数据进行深入分析,了解各项业务的收支情况、盈利状况以及资金流动情况。财务人员可以利用这些分析结果为企业的决策提供有力的支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
显著成效见证实力
合思的这套解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在付款管理方面,通过发票对账软件的应用,付款进度变得清晰可控。财务人员可以实时了解每一笔款项的支付状态,提前做好资金安排,避免了资金的闲置和浪费。对账效率也得到了大幅提升,相比传统的手工对账方式,效率提升了70%。发票对账软件的自动化核对功能让财务人员从繁琐的手工核对工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在收款管理方面,应收实收的智能匹配使收款效率提升了60%。发票对账软件可以快速准确地将实收款项与应收款项进行匹配,及时发现并解决应收款项的差异问题。这不仅加快了企业资金的回笼速度,还提高了资金的使用效率。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需额外的研发投入。企业可以根据自身的需求选择合适的分析模板,对财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力的支持。
三流合一难题迎刃而解
汉威科技集团反馈,通过合思的解决方案,有效解决了对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。发票对账软件实现了业务数据、发票数据和资金数据的实时同步和匹配,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。财务人员可以通过该软件轻松地查询每一笔业务的详细信息,包括业务合同、发票开具情况以及资金支付情况,确保三流一致。
同时,企业还能够动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。通过对各项业务的收支情况进行分析,企业可以了解每一项业务的盈利状况和投资回报率,为企业的资源配置和业务决策提供有力的支持。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
携手前行共筑未来
未来,汉威科技集团与合思有望在更多业务场景和数字化领域开展深入合作。双方将进一步挖掘财务数字化的潜力,借助发票对账软件不断优化财务管理流程,提高财务管理效率和决策的科学性。通过持续的合作,汉威科技集团有望在行业中保持领先地位,实现更加稳健的发展。
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