在当前经济环境下，企业增长步伐放缓，利润空间逐渐收窄。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行有效管控，无疑是企业降本增效的关键一环。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业探寻差旅管控的有效策略与方法。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本困局
在经济的寒冬中，企业的发展面临着重重挑战。营业收入增长乏力，利润率不断被压缩，盈利能力遭受严峻考验。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率呈下降趋势，每百元营业收入中的费用却有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。尤其是金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。
痛点分析：企业差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
企业面临着差旅成本居高不下、预算不断下降的困境，员工与雇主之间的矛盾也日益突显。例如，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业为了控制成本，降低差旅预算，鼓励员工选择火车出行，这不仅导致员工的差旅体验变差，还可能引发消费合规问题。
下沉市场的差旅管控也是一大难题。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，无法精准控制区县的成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁，企业面临着资源分散、信息碎片化等问题。此外，线下差旅费用的管控存在盲区，其真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思作为专业的差旅服务供应商，提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
核心模块：合思差旅管控的五大法宝
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下沉市场管控：精准布局区县差旅
合思与知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海业务支持：全球差旅无忧之旅
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅更加便捷、高效。 -
线下消费管控：易商卡开启线下消费新体验
合思推出易商卡，实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。这一举措有效解决了线下差旅费用管控的难题，提高了财务管理的效率。 -
数电票管理：盘活业财数据价值
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，充分盘活业财数据的价值，为企业的财务管理提供有力支持。 -
AI应用：智能差旅新体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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资源丰富：打造全球差旅资源平台
作为差旅服务供应商，合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球范围内的机酒、用车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，满足了不同企业的差旅需求。 -
技术先进：领先科技护航差旅管理
合思具备BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理趋势，为企业提供更加安全、高效的差旅管理服务。 -
模式创新：打破传统差旅管理格局
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化管理，让差旅管理更加轻松、便捷。
成功案例：合思差旅管控的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。
服务体系：一站式差旅服务贴心相伴
合思作为差旅服务供应商，提供一站式差旅服务。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
同时，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求，为企业和员工提供全方位的贴心服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管控的重要性不言而喻。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对差旅管控的种种挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变。在节省差旅成本的同时，提升企业的运营效率和员工体验。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
