在当今数电票迅速推广的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，为企业呈上了一套全面且专业的解决方案，有力推动着会计信息化应用的发展。
合思档案全景概览
合思档案专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。这一平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。其便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的特点，为企业解决了诸多档案管理难题，如节省纸张和整理成本、提高检索效率、保障管理合规性等，是会计信息化应用的典型代表。
核心功能深度剖析
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功能模块琳琅满目
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等领域，且每个模块都配备了相应的系统支持，为会计信息化应用提供了坚实的功能基础。 -
多场景方案量身定制
- 单套制解决方案：该方案实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整性。同时，纸质原文件可混序归档，大大提高了工作效率，是会计信息化应用在档案管理流程上的创新实践。
- 档案扩展解决方案：用户能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理，达成财务档案全生命周期的有效管理，满足了不同企业多样化的会计信息化应用需求。
- 证据链完整性解决方案：借助可视化规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规，为会计信息化应用的合规性提供了重要支撑。
- 共享调阅解决方案：充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道调阅，方便企业在会计信息化应用过程中快速获取所需档案信息。
- 数电票解决方案：实现了数电票全流程的闭环管理，支持获取、业务、入账、归档等各个环节的操作，紧跟会计信息化应用中数电票管理的发展趋势。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，使线上、线下高度关联，实现实物档案全流程的管理定位，拓展了会计信息化应用在实物档案管理方面的功能。
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大数据解决方案：具备百亿级单据量的匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为会计信息化应用注入了强大的数据分析能力。
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特色功能一应俱全
合思档案还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等实用功能。多源采集既支持接口互联，也支持手动采集；智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”；档案管理涵盖权限管理、档案目录扩展、档号管理等内容；档案应用则实现了多维检索、一站式预览、多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，全方位满足了会计信息化应用的各种需求。
优势对比凸显价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在会计信息化应用方面具有显著优势。传统方式存在诸多弊端，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低下；高合规风险，例如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案容易损坏等。而合思档案能够实现降本增效，节约纸张和整理成本；提高工作效率，让员工告别重复低价值的工作；保障合规管理，满足国家政策要求；让数据“活起来”，充分实现数据价值；进行资源重组，提升管理能效，是企业会计信息化应用的理想选择。
成功案例见证实力
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海量单据企业的蜕变
某年年单据量高达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标得到了显著提升，充分展示了会计信息化应用在大规模单据处理企业中的强大威力。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理困难等问题。合思档案助力该企业实现了标准化落地，提高了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的会计信息化应用提供了成功范例。 -
多系统互联企业的突破
某多系统数据互联企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、检索不便、存档不合规范等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，为多系统数据互联企业的会计信息化应用开辟了新路径。 -
K12民办教育集团的变革
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了教育行业的会计信息化应用进程。
在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业追求降本增效的大背景下，合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。它在会计信息化应用领域持续深耕，不断助力企业实现数字化转型，未来必将在市场中发挥更为重要的作用，为企业的发展创造更多价值。如果您想深入体验合思档案为会计信息化应用带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
