在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，仍面临着重重挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的困局
近年来，我国电子凭证改革不断深入，开具端已基本实现数字化适配。但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却遭遇了诸多难题。
在纸质档案管理方面，企业更是面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间确认单据一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长，合规管理难度大。
这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规的电子文档管理解决方案，以应对日益复杂的财务管理需求。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案平台犹如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一系列切实可行的解决方案。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源，让企业的财务数据能够在各个环节顺畅流转。自动组装功能则便于审计，提高了审计效率。同时，该平台还实现了实物的高效管理，让企业的档案管理更加有序。
以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案平台为其财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让信息获取更加高效。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物实现了完美匹配，大大提高了档案管理的准确性和效率。
对于COMMUNE幻师，合思档案平台上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了纸张使用量，降低了成本，还提高了门店报销的效率，确保了合规经营。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越之选
合思档案平台作为一款优秀的电子文档管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等强大功能。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
其优势在于全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，让数据采集更加便捷；智能关联自动组装，提高了档案处理的效率；精准权限管控，确保了数据的安全性；多维检索一站式预览，让信息获取更加高效。
合思档案平台能为企业带来诸多价值。自动化归档节省了大量的人力和时间成本，数据同源透明流转让企业的财务管理更加规范。一家北京大型制造业企业使用合思档案平台后，年总节约成本达338,910元。这充分证明了该电子文档管理平台在成本控制方面的卓越表现。
应用场景与案例：多行业绽放的璀璨之光
合思档案平台作为一款功能强大的电子文档管理平台，在多个行业都有广泛的应用。无论是食品行业的好想你，餐酒吧行业的COMMUNE幻师，还是餐饮连锁行业的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，都从合思档案平台中受益良多。
好想你使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些显著的收益充分证明了合思档案平台在不同行业的适用性和有效性。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，已获得众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
