在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，它在行业内可谓声名远扬，有着极高的知名度和影响力。然而，在财务方面却面临着诸多难题，而合思的出现，犹如一场及时雨，助力该企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效，同时也为企业的财务合规风险管理提供了有力保障。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨之星，在行业中熠熠生辉。凭借其丰富的数字阅读资源、便捷的阅读体验和先进的技术平台，赢得了广大用户的喜爱和认可，在市场上占据着重要的地位。但随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐凸显出来，成为了企业进一步发展的绊脚石。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待突破
在当前经济环境下，该企业面临着一系列财务难题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务合规风险管理。
其次，每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了企业的人力成本。
再者，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，也对财务合规风险管理带来了挑战。
解决方案：合思开启财务数字化转型之门
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数字化转型之门，有效保障了财务的准确性和及时性。通过合思的方案，企业的财务审计能够顺利通过，符合上市要求。结账时间也从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，同时也加强了财务合规风险管理。
实施过程与步骤：精准选型，打通全链路电子化管理
在选择解决方案提供商时，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，助力企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一过程就像搭建一座桥梁，将原本分散的系统连接起来，让数据能够流畅地流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为财务合规风险管理提供了可靠的技术支持。
取得的成果与效益：降本增效，合规先进一步到位
- 增效：提升财务工作效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了显著提升。形成的财务数字档案室，就像一个智能化的图书馆，大大提升了借阅和查找效率。员工无需再在海量纸质文件中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率，同时也有助于更好地进行财务合规风险管理。 - 降本：节约成本资源
合思方案帮助企业减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，减少了纸张浪费和档案空间占用，降低了企业的运营成本。在节约资源的同时，也为企业的可持续发展做出了贡献，进一步增强了财务合规风险管理的有效性。 - 合规：保障财务合规性
发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。这使得企业的财务工作更加规范、透明，有效避免了财务风险，为企业的合规经营提供了有力保障，是财务合规风险管理的重要体现。 - 先进：实现全面数字化转型
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅贴合了双碳目标号召，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业的财务管理更加先进、高效，提升了企业的核心竞争力，也为财务合规风险管理注入了新的活力。
客户评价与反馈：认可合思，期待深度合作
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分体现了企业对合思产品的认可，也反映出合思在帮助企业提升财务合规风险管理方面的显著成效。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，加强财务合规风险管理。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！
