在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者，一直致力于为企业提供高效、智能的解决方案。为了深入展示合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效，下面以北京动力源科技股份有限公司为例，详细呈现合思如何针对企业痛点，提供有效解决方案，实现精准的资金流动监控并带来显著效益。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展进程中，动力源不断拓展业务版图，员工规模约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理和资金流动监控提出了严峻挑战。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据，无法对资金流动进行有效监控。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使其在资金流动监控方面陷入了困境。
合思方案：定制化解决资金流动监控难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，为资金流动监控提供了准确、实时的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还加强了对资金流动的监控，确保每一笔资金的使用都合规、透明。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，动力源可以实现各系统之间的数据互通，为资金流动监控提供了更全面的数据来源。
实施之路：稳步推进系统落地
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，合思与动力源进行了深入的沟通，全面了解其系统现状和需求。通过与动力源各部门的负责人和员工交流，合思精准把握了企业在财务管理和资金流动监控方面的痛点和期望。
接着，合思进行了系统集成工作。将相关系统的数据进行同步，确保各系统之间的数据一致性和准确性。这是实现资金流动监控的基础，只有数据准确、实时，才能为企业的财务管理提供有力支持。
然后，合思对无需报销等功能进行了设置和调试。在这个过程中，合思的技术团队不断优化流程，确保各环节的顺畅运行。同时，还对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作。通过培训，员工能够快速上手，提高工作效率，也为资金流动监控的有效实施提供了人员保障。
显著成效：资金流动监控带来的多重效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在资金流动监控方面，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着资金的流转速度加快，企业能够更灵活地调配资金，提高资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，可以将更多的精力投入到资金流动监控和财务分析等更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了资金使用的透明度和可控性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行资金流动监控和风险预警。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金流动情况，从而做出高效决策。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在资金流动监控和财务数字化转型方面的实力和专业。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在资金流动监控和财务管理方面的卓越效果。
