在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如沉重的枷锁,多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,宛如一盏明灯,为企业解决财务痛点照亮了前行的道路。
行业痛点:出差报销流程之困
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。费用类型千头万绪,财务稽核、做账工作量巨大。多系统集成困难重重,数据无法互通,形成了一个个数据孤岛。这些问题使得企业成本不断增加,效率低下,财务风险也日益凸显。出差报销流程更是其中的重灾区,繁琐的手续和漫长的周期让员工和财务人员都苦不堪言。
破局之钥:合思解决方案登场
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛,为企业的财务数字化转型开启了新的篇章。出差报销流程在合思的解决方案下,也将迎来脱胎换骨的改变。
功能探秘:合思费控系统全貌
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个重要的功能模块。发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的调度师,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行精细管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的财务数据展示。同时,系统还具备合同管理台账、银企直联、开放平台等功能,支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现了数据的无缝流转。出差报销流程在这样强大的系统支持下,将变得更加顺畅高效。
核心亮点:合思产品闪耀光芒
- 无需报销:出差报销流程新变革
合思的无需报销模式为出差报销流程带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而精准,让出差报销流程不再是员工和财务人员的噩梦。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力如同一条高速公路,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业各系统之间的数据能够快速流通,加快了业务处理和数据统计效率。出差报销流程中的数据传递也因此变得更加迅速和准确。 - 智能管控:出差费用精准把关
合思的智能管控功能如同一位严格的守门员,对出差费用进行精准把关。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,消费超额时自动提示。这有效地防止了费用超标,让出差报销流程更加规范。 - 数据分析:为决策提供有力支撑
合思BI提供的高效透明的数据分析报表,如同一位睿智的军师,为管理层提供了决策依据。所有费用的发生可自动快速生成分析报表,让管理层能够清晰地了解出差报销流程中的各项费用情况,从而做出更加明智的决策。
价值彰显:合思产品成效显著
- 提升效率:出差报销流程加速
合思产品在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,出差报销流程变得更加快捷,员工无需再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率也得到了提高,让企业的资金流转更加顺畅。 - 加强管控:出差费用严格把控
合思产品实现了跨系统预算管理,有效地落地了预算管控,防止了出差费用超标。规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。同时,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。出差报销流程在这样的管控下,变得更加安全可靠。 - 优化体验:出差报销流程轻松愉悦
合思产品优化了员工和管理者的体验。员工报销流程简化,无需手工填单、贴票,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让出差报销流程变得轻松愉悦。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效决策。
场景覆盖:满足企业多元需求
合思产品的典型使用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是出差报销流程,还是企业的其他财务流程,合思都能够提供全面的解决方案,满足企业不同业务需求。
成功典范:众多企业见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著成效。报销效率得到了提升,费用管控得到了加强,财务核算效率和业财融合程度也得到了提高。这些成功案例充分证明了合思产品在优化出差报销流程等方面的强大实力。
市场定位:合思独特优势尽显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛连接、无需报销、灵活配置、定制化开发等差异化优势,能够满足不同企业的个性化需求。在出差报销流程等方面,合思的独特优势能够为企业带来更好的解决方案。
展望未来:合思引领财务新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、优化体验等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差报销流程的优化上,更是起到了关键作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。