在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的智能报销平台和卓越的服务,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业破解了财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋合思简介
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。其智能报销平台就像一位财务管家,通过敏捷的财务收支管理体系,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销平台。
智能报销平台核心功能揭秘
- 费控报销:流程简化新体验
智能报销平台的费控报销功能支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。员工报销流程得到极大简化,申请单信息能够自动赋值,还能聚合消费并进行同屏比价。发票可自动验真、查重,凭证也能自动生成。审批有了可靠依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。 - 预算管控:精准把控每一分钱
该平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加精准。 - 合思商城:消费合规新体验
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。 - 系统集成:强大连接铸就高效
智能报销平台具有强大的OpenAPI能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等广泛连接。实现了基础数据同步、业务数据跨系统流转,大大提高了业务处理和数据统计效率。 - 发票管理:高效准确防风险
平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,有效防止假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 - 银企直联:付款高效零差错
银企直联功能打通了业务与付款环节,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等情况的发生。
智能报销平台优势突显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的智能报销平台具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多问题。
而智能报销平台通过系统集成、无需报销等创新解决方案,实现了多系统的一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量也随之缩减,人员成本得以节约。它能为企业提供精细化管理,真正实现降本增效。
智能报销平台成功应用案例
- 动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思的智能报销平台,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 - 汉威科技:核算付款双提速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 - 派克新材:报销核算大变革
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 - 江西中机:费用管控新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 - 李群自动化:整体效率大提升
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
智能报销平台未来展望
合思的智能报销平台凭借其先进的技术和完善的功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善智能报销平台的功能。
它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验智能报销平台带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。