在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其独具特色的自动化发票解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终坚持创新驱动,通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
公司不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金的注入,为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。目前,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业客户。其广泛的服务网络和庞大的客户群体,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
自动化发票解决方案之核心产品矩阵
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在功能模块方面,合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过自动化发票解决方案,合思费控能够自动采集和流转消费数据,大大提高了企业费控管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了更优的选择。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。
合思商城的自动化发票解决方案,能够帮助企业在差旅管理中实现成本的有效控制。通过同屏比价,企业可以选择最具性价比的服务,从而节约差旅费用。同时,自动化的发票处理流程,也让企业的财务工作更加高效。
- 合思档案:电子会计档案管理大师
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在自动化发票解决方案的支持下,合思档案能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,所有的发票信息都可以通过电子档案系统进行快速检索和管理。
- 收支管理:全场景覆盖的智能方案
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业提供实时收支一体解决方案。
自动化发票解决方案在收支管理中发挥着重要作用。它能够实现发票信息与收支数据的自动匹配和核对,提高了企业财务数据的准确性和及时性。同时,也为企业的财务管理提供了更全面的决策支持。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它能够满足企业多样化的财务数字化需求。
自动化发票解决方案是这个应用商店的重要组成部分。通过与其他功能模块的集成,企业可以实现发票处理的自动化和智能化,从而提高整个财务流程的效率。
自动化发票解决方案的独特优势
- 无需报销分级标准:开启合规降本新征程
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。相比传统报销模式,这种分级标准能够帮助企业实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和合规管理的要求越来越高。合思的无需报销分级标准,通过自动化发票解决方案,能够让企业在发票处理和费用报销过程中更加规范和高效,从而降低企业的运营成本。
- 数据连通与业财融合:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。而传统财务系统往往存在数据孤立的问题,无法为企业提供全面的财务信息。
自动化发票解决方案是实现数据连通和业财融合的关键。通过自动化的发票采集和处理,合思能够将各个平台的数据进行整合和分析,为企业提供更准确的财务决策依据。同时,也让企业的业务和财务部门之间的沟通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
- 功能优势:自动化智能化高效赋能
合思的各产品具有自动化、智能化、高效性等特点。例如,合思费控可自动采集和流转消费数据,合思商城可同屏比价节约成本,合思档案可实现快速检索和管理自动化等。相比传统产品,合思的自动化发票解决方案能够为企业带来更高的效率和更低的成本。
在企业的日常运营中,发票处理是一项繁琐且容易出错的工作。合思的自动化发票解决方案,通过智能化的算法和自动化的流程,能够大大提高发票处理的效率和准确性。同时,也减少了人工干预,降低了企业的人力成本。
自动化发票解决方案的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在使用合思的自动化发票解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的财务管理更加高效。
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。自动化发票解决方案让动力源在发票处理和费用报销方面更加规范和高效,从而提升了企业的整体竞争力。
- 徐福记:差旅成本控制的标杆
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城的自动化发票解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和自动化发票处理功能,让徐福记在差旅管理中实现了成本的有效控制。企业可以选择最具性价比的服务,同时自动化的发票处理流程也让财务工作更加轻松。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案的自动化发票解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思档案的自动化发票解决方案,让企业的会计档案管理实现了从传统纸质档案到电子档案的转型。企业无需再为大量的纸质发票和档案管理而烦恼,所有的发票信息都可以通过电子档案系统进行快速检索和管理。
- 汉威科技集团:稳健运营的保障
A股上市企业汉威科技集团,合思的财务数智化解决方案为其稳健运营和科学决策提供了保障。自动化发票解决方案作为其中的重要组成部分,让汉威科技集团在发票处理和财务管理方面更加高效和准确。
通过自动化的发票采集和处理,汉威科技集团能够及时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力的支持。同时,也提高了企业的财务合规性,降低了企业的运营风险。
- 中影股份:财务数字化转型的引领者
上市公司中影股份,合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率。自动化发票解决方案让中影股份在发票处理和费用报销方面更加便捷和高效。
在数字化时代,企业的财务数字化转型是必然趋势。合思的自动化发票解决方案,为中影股份的财务数字化转型提供了有力的支持。通过自动化的流程和智能化的算法,中影股份能够实现财务工作的转型升级。
开启财务数智化新篇章
合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。其自动化发票解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。通过为众多企业提供优质的服务和解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思有望继续创新和完善其产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
如果您也想体验合思自动化发票解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。