在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一条疾驰在快车道上的列车，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。在这充满挑战的时刻，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业拨开迷雾，指明方向。
产品背景行业痛点剖析
- 电子凭证数字化浪潮下的企业困境
我国电子凭证开具端宛如一艘率先启航的巨轮，已基本实现了数字化适配。但在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，企业却像是在波涛汹涌的大海中艰难航行的小船，遭遇了重重难题。
以好想你为例，这家企业在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。大量的电子凭证如同杂乱无章的繁星，难以有序地归拢到档案库中；当需要查找某一份凭证时，又仿佛在茫茫星空中寻找一颗特定的星星，耗时耗力。而管理这些档案的成本也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。同时，不合规的操作更是像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来风险。
COMMUNE幻师同样面临着不小的困境。成本高、效率低、合规难等问题困扰着企业的发展。高昂的档案管理成本如同不断上涨的潮水，侵蚀着企业的利润空间；低下的工作效率使得企业在激烈的市场竞争中如同蜗牛般缓慢前行；而合规难题则像是高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。智能审计发票在解决这些问题中具有重要作用，它能有效提高审计效率和准确性，降低企业在会计档案管理方面的风险。智能审计发票可以对电子凭证进行快速准确的审核，确保凭证的真实性和合规性，为企业的会计档案管理提供有力支持。
解决方案概述
- 合思档案数字全流程打通
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一座连接各个环节的桥梁，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。
合思档案通过先进的技术手段，将电子凭证的各个环节紧密地连接在一起。它能够自动采集电子凭证数据，如同一个勤劳的小蜜蜂，将分散在各个角落的凭证信息收集起来。然后，对这些数据进行智能处理，自动组装成完整的会计档案。在审计环节，智能审计发票发挥着关键作用，它可以快速对发票进行审核，检查发票的真实性、合规性以及与业务的关联性。一旦发现问题，能够及时发出预警，为企业的合规经营提供保障。同时，该平台还支持高效的实物管理，让企业的会计档案管理更加便捷、高效。
核心功能与优势
- 合思档案全生命周期管理特色
合思档案具有诸多独特的功能和优势，能够为企业提供全方位的会计档案管理服务。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需再像以往那样，为了查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中翻找，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的电子档案。这不仅节省了时间和精力，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。智能审计发票在这个过程中也能发挥重要作用，员工在调阅发票相关档案时，智能审计发票功能可以再次对发票进行审核，确保其准确性和合规性。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。电子凭证往往是杂乱无章地进入系统，但合思档案能够像一位技艺高超的整理师，将这些凭证按照一定的规则进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装。这大大提高了档案管理的效率，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，系统自动收集电子凭证数据，确保数据的完整性和准确性。智能审计发票在采集环节就可以对发票进行初步审核，筛选出可能存在问题的发票。接着是预归档服务，对采集到的数据进行初步整理和分类。然后是基础管理，对档案进行存储、维护和更新。最后是档案服务，为企业提供查询、借阅等服务。在整个生命周期中，智能审计发票贯穿始终，对发票进行多次审核，确保企业会计档案的合规性和准确性。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等功能。开放式接口互联使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联可以将相关的电子凭证和会计档案自动关联起来，方便企业进行查询和管理。精准权限管控确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息，保障了企业数据的安全性。多维检索功能则让企业可以根据不同的条件进行快速检索，提高了查找档案的效率。通过这些功能，合思档案能实现全流程合规化、自动化、数字化，为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。智能审计发票在这些功能的支持下，能够更加高效地发挥作用，为企业的财务管理提供有力保障。
应用场景与案例
- 合思档案多行业应用成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，大大提高了会计档案管理的效率。智能审计发票功能帮助企业快速准确地审核发票，减少了人工审核的工作量和错误率。企业的人工耗时减少了90%，就像给企业的会计档案管理装上了一台高速发动机，让工作效率大幅提升。员工可以将更多的时间用于分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。智能审计发票功能对企业的发票进行严格审核，确保了发票的合规性，降低了企业的税务风险。企业的纸张使用量减少了88%，这不仅降低了成本，还体现了企业的环保意识。同时，高效的档案管理也提高了企业的运营效率，让企业能够更专注于提升服务质量和拓展业务。
家居行业的金牌橱柜同样体验到了合思档案的优势。智能审计发票功能在档案匹配过程中发挥了重要作用，提高了档案匹配的准确性和效率。企业的档案匹配耗时减少了84%，大大节省了时间和精力。这使得企业能够更快地完成财务结算和报表编制，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，在多个行业都展现出了巨大的价值。智能审计发票作为其核心功能之一，为企业的会计档案管理和财务管理提供了重要保障。无论是提高效率、降低成本，还是确保合规，合思档案都能满足企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，让有限更有效。智能审计发票将为您的企业财务管理保驾护航，开启智能新时代。
