在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作，其中的合规风险更是让众多企业管理者头疼不已。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，不仅让员工报销周期大幅缩短，效率得到明显提升，还缩减了会计工作量，节约了人员成本，有效应对了差旅管理中的合规风险。
动力源：行业先锋的合规挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多板块，客户广泛。产品广泛应用于众多国家重点项目，在2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业发展过程中，动力源也面临着诸多差旅管理中的合规风险。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给差旅管理的合规性带来了巨大挑战。
合思方案：精准破局合规困局
合思为动力源提供了全面且针对性强的解决方案，涵盖系统集成和产品应用两个关键方面，有效化解差旅管理中的合规风险。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为差旅管理的合规性提供了坚实的数据基础。
– 产品应用：无需报销的创新体验
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和合规性。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，有效降低了差旅管理中的合规风险。
显著成效：合规与效率双提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，全方位提升了企业应对差旅管理中的合规风险的能力。
– 效率提升：时间成本的大幅节约
应用合思方案后，企业效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 员工体验：便捷与合规并行
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，同时也确保了消费的合规性。
– 财务减负：从繁琐到智能
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了差旅管理的合规性。
– 管理升级：全程管控与精准决策
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效防范了差旅管理中的合规风险。
客户心声：携手共迎合规未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了合思在帮助企业应对差旅管理中的合规风险方面的强大实力。
如果您的企业也面临类似的差旅管理中的合规风险以及财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思专业的解决方案将助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程，有效应对差旅管理中的合规风险。
