在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题，确保费用合规性。
行业痛点：费用合规性困境凸显
当前，企业在财务档案管理领域面临着诸多严峻挑战，这些挑战直接影响到费用合规性。
归档难题犹如一座大山。企业需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性，在这个过程中，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，费用的核算和合规性审查就会陷入困境，无法准确追溯费用的来源和用途，为企业的财务管理埋下隐患。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受到时空的严格限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要对某笔费用进行合规性审查时，可能因为无法及时找到相关档案而延误时间，甚至可能导致审查结果不准确，影响企业的合规运营。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有极高的要求，这不仅增加了企业的运营成本，还可能因为管理不善而影响费用的合规性。此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在不足，无法满足管理要求，进一步加剧了费用合规性的风险。
除了上述问题，还存在数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等情况。企业业务和财务系统数据不互通，使得费用的统计和分析变得复杂，难以保证费用合规性。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，导致档案价值无法最大化发挥，也给费用合规性管理带来了极大的挑战。
解决方案概述：合思档案保障费用合规性
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力保障了费用合规性。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这一综合性的解决方案，从多个层面入手，确保企业的费用管理符合合规性要求。
核心功能亮点：多维度保障费用合规性
合思档案在功能上具有诸多亮点，为费用合规性提供了多维度的保障。
在功能蓝图方面，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态如OCR技术、内部系统如EAI插件等，能够准确、快速地采集费用相关的档案信息，为费用合规性审查提供了可靠的数据基础。预归档服务、基础管理和档案服务等环节，进一步对费用档案进行精细化管理，确保费用的每一个环节都符合合规性要求。
在全生命周期管理方面，档案采集实现开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得费用相关的档案信息能够及时、准确地被采集和处理，避免了因信息不准确或不及时而导致的费用合规性问题。档案制档做到智能关联、自动组装，进行四性检测等，确保费用档案的完整性和准确性，为费用合规性审查提供了有力的支撑。档案管理实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理等，有效防止了费用档案的泄露和篡改，保障了费用的合规性。档案利用具备多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业对费用档案进行全面、深入的审查，确保费用的使用符合合规性要求。
用户收益：显著提升费用合规性
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在提升费用合规性方面表现尤为突出。
自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业对费用进行监控和分析。这不仅大幅减少了人工耗时，还降低了因人为操作失误而导致的费用合规性风险。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，在提高工作效率的同时，也显著提升了费用合规性。
降低成本也是合思档案带来的重要收益之一。多家企业通过使用合思档案，年节约成本从数万元到数百万元不等，还减少了纸张使用和存储空间占用。这使得企业能够将更多的资源投入到费用合规性管理中，进一步提升了费用管理的合规性水平。
提高效率是合思档案的又一重要优势。财务提效、报销效率提升、档案整理匹配效率提升等，都有助于企业及时、准确地处理费用相关的业务，确保费用的使用符合合规性要求。
保证合规性是合思档案的核心价值之一。合思档案实现了档案合规管理，从档案的采集、制档、管理到利用，每一个环节都严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，为企业的费用管理提供了坚实的合规保障。
典型场景：不同行业费用合规性挑战与应对
在不同行业和企业规模中，合思档案都有广泛的应用场景，能够有效应对各行业在费用合规性方面的挑战。
食品行业的好想你，面临着归档难、查找慢等问题，这些问题严重影响了费用合规性审查的效率和准确性。合思档案的应用，帮助好想你解决了这些问题，提升了费用合规性管理水平。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，存在成本高、效率低、合规难等情况。合思档案通过优化费用管理流程，降低成本，提高效率，确保了费用的合规使用。
家居行业的金牌橱柜，会计档案散落各系统，数据难利用，给费用合规性管理带来了极大的挑战。合思档案实现了档案的统一存储和管理，完善了业务证据链，提升了费用合规性管理的效果。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、成本高，影响了费用合规性管理的效率。合思档案减少了仓储需求和装订人力成本，缩短了结账时间，提高了费用合规性管理的效率。
教育培训行业的海亮教育，数据乱、存储贵等问题，增加了费用合规性管理的难度。合思档案通过档案数据来源整合、自动归档等措施，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，降低了费用合规性风险。
客户成功案例：见证费用合规性提升的奇迹
多个行业的企业通过使用合思档案取得了良好的效果，显著提升了费用合规性。
好想你通过合思档案实现数据同源、自动组装和实物高效管理，减少了人工耗时和综合成本，同时也提高了费用合规性审查的准确性和效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，减少了纸张使用和存储空间，节约了成本，确保了费用的合规使用。
云海肴通过合思落地财务数字化，实现降本增效、业财融合和财务提效，在提升企业整体运营效率的同时，也保障了费用的合规性。
金牌橱柜统一存储档案、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，提高了费用合规性管理的水平。
帆书保证财务档案原生性存储，减少了仓储需求和装订人力成本，缩短了结账时间，提升了费用合规性管理的效率。
海亮教育通过档案数据来源整合、自动归档等措施，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力，降低了费用合规性风险。
高新兴实现低开发成本、自动制档和档案全场景数字化利用，提升了归档效率，节约了成本，确保了费用的合规使用。
中文传媒实现电子凭证采集、传输等流程，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，实现了数字化转型，同时也保障了费用的合规性。
西湖城投解决了回单、发票和凭证管理难题，提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和单据打印纸张，提高了费用合规性管理的效果。
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