在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在数字化财务报销规范方面取得了显著成效,为众多企业树立了典范。
核心成效:奏响数字化财务报销规范的胜利乐章
该知名头部数字阅读品牌携手合思,借助无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功构建了财务全流程数字化闭环。这一举措犹如为企业的财务运作装上了精准的导航系统,在增效、降本、合规等多个维度都收获了令人瞩目的成果,让数字化财务报销规范在企业内部落地生根。
客户背景与挑战:数字化财务报销规范前的迷雾
此企业在数字化转型之前,面临着诸多财务管理难题。数据分散在内部多个系统中,业务流程如同断了线的珠子,彼此孤立,数据整合困难重重。费用管控难以有效实施,预算超标现象频繁出现,就像一辆失去刹车的汽车,难以掌控方向。
每月,企业需要处理大量的单据,员工们不得不花费大量时间打印、粘贴原始凭证与财务凭证,人效低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。全业务数据打印纸质副本进行报销等操作,不仅造成了纸张的巨大浪费,还导致票据原文丢失、档案信息不完整等问题。业务借阅资料时更是困难重重,仿佛在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只。这些问题严重阻碍了企业数字化财务报销规范的进程。
解决方案概述:为数字化财务报销规范搭建坚实桥梁
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的工匠,助力企业完成了业财平台建设。这一平台确保了财务准确性符合上市要求,提升了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7,年底预计可达到T + 5,大大提高了财务工作的效率,为数字化财务报销规范提供了有力支撑。
成效与成果:数字化财务报销规范带来的全方位蜕变
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增效:开启高效财务之旅
通过合思的解决方案,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率得到了极大提升。形成的财务数字档案室,就像一座智能化的图书馆,提升了借阅和查找效率,让财务人员能够迅速获取所需信息,使数字化财务报销规范在实际操作中更加顺畅。 -
降本:精打细算的财务智慧
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力进行繁琐的报销操作,也减少了纸张的使用和存储空间的占用,真正实现了降本增效,让数字化财务报销规范在成本控制方面发挥了重要作用。 -
合规:筑牢财务合规防线
发票OCR识别验真功能,如同一位严谨的财务卫士,保障了费用合规。审批流转路径清晰,保证了财务档案原生性存储,贴合档案法和财务档案管理办法要求,让企业的财务运作在合规的轨道上稳步前行,为数字化财务报销规范提供了坚实的保障。 -
先进:引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、报销,费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验,还紧贴双碳目标,实现了全面数字化转型,让数字化财务报销规范成为企业发展的新动力。
客户反馈:对数字化财务报销规范的高度认可
虽然文档未明确提及该企业的具体反馈,但从取得的显著成效可以推测,企业对合思的解决方案十分满意。合思的方案成功解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,让企业深刻体会到了数字化财务报销规范带来的便利和价值。
未来合作与展望:深化数字化财务报销规范之路
未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,持续提升财务管理水平。通过不断优化和完善数字化财务报销规范,企业将在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
众多像该数字阅读品牌一样的企业,都能通过合思的解决方案解决财务痛点,实现数字化财务报销规范的转型。如果您的企业也面临类似问题,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让数字化财务报销规范为企业的发展注入强大动力。