在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的智能差旅管理系统及全面的解决方案,成功助力企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效的目标。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。如今,公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源积累了丰富的经验和资源,但随着企业规模的不断扩大,也面临着诸多新的挑战。
财务转型困境凸显
随着企业的持续发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式,在效率和精细化程度上已经难以满足企业的要求。在这种模式下,财务流程繁琐,审批环节众多,导致报销效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上。同时,这种模式也难以实现企业精细化闭环管理,无法对费用进行有效的控制和分析,不利于企业实现降本增效的目标。智能差旅管理系统的缺失,使得企业在差旅费用管理等方面存在诸多漏洞和不便。
合思方案精准破局
合思针对动力源的实际需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以智能差旅管理系统为核心,结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品,实现了财务收支全流程数字化管理。通过智能差旅管理系统,企业可以对差旅申请、预订、报销等环节进行全程管控,提高差旅管理的效率和透明度。合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的消费选择,优化了消费到入账的全流程。合思档案则实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,确保企业财务数据的完整性和安全性。
系统嵌入高效实施
在实施过程中,合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。智能差旅管理系统发挥了重要作用,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请和预订时,可以直接通过系统进行操作,系统会自动进行费用预算控制和审批,提高了工作效率。合思商城通过聚合各类供应商资源,为企业提供了更加优惠和便捷的采购渠道,降低了企业的采购成本。合思档案则利用先进的技术手段,实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计。
显著成果效益彰显
通过合思智能差旅管理系统及相关解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅管理方面,智能差旅管理系统使得差旅费用得到了有效控制,避免了不必要的开支。同时,企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规经营方面,系统的自动化审批和监控功能,确保了企业的财务活动符合相关法规和制度的要求。在低碳运营方面,电子化的报销和档案管理减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户高度认可反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能差旅管理系统在其中发挥了重要作用,它为动力源的差旅管理提供了全方位的支持,使得企业的差旅活动更加高效、便捷和合规。合思的专业团队能够根据动力源的实际情况,提供个性化的解决方案,并及时响应企业的需求,为企业的发展提供了有力的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的智能差旅管理系统将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用智能差旅管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。