合思财务数智化解决方案，实现员工费用透明化

在当今企业运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理效率低下。在费控报销等环节，人工操作繁琐，合规性难以保障。传统财务模式下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，企业不仅要承担高昂的场地和耗材成本，业财流程数字化程度低，数据安全合规也存在隐患。企业在管理进、销项发票时，难以实现常态化处理，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点不同，很难找到匹配度高的专属解决方案。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决这些难题带来了曙光。

合思全维方案破解财务迷局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，有效解决企业对公业务中的三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个板块，可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现一体化管理，真正打破了信息壁垒，让企业财务数据流通无阻。通过合思的方案，员工费用透明化得以更好地实现，每一笔费用都能清晰可查。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路智能费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，真正做到了员工费用透明化。员工在消费过程中，每一笔费用都能及时被记录和监控，财务人员也能实时了解费用的使用情况。
• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在这个平台上，员工的差旅费用一目了然，企业能够更好地控制差旅成本，实现员工费用透明化。
• 合思档案：领先的电子会计档案专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在档案管理过程中，费用相关的档案也能清晰管理，进一步促进员工费用透明化。
• 合思收支管理：全场景收支掌控者
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这使得企业能够清晰地看到每一笔收支情况，包括员工费用的支出，实现员工费用透明化。

合思产品核心亮点

• 无需报销理念：释放财务双手
  合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这种模式下，员工费用从消费到入账的全过程透明化，减少了人为干预，提高了费用管理的效率和准确性。
• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。通过连接各个系统，员工费用的相关数据能够在不同系统之间顺畅流通，企业能够全面了解员工费用的情况，实现员工费用透明化。
• 智能化特点：助力高效管理
  合思的产品具备智能化特点，如系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警、系统智能推荐映射规则生成凭证等。智能化的管理方式使得员工费用管理更加精准和高效，每一笔费用都能得到合理的监控和管理，进一步促进员工费用透明化。
• 先进技术驱动：提供灵活服务
  合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，构建PaaS平台，为企业提供更灵活、更高效的数字化服务。这些先进技术的应用，使得企业能够根据自身需求定制费用管理方案，更好地实现员工费用透明化。

合思产品为企业带来的价值

• 降本增效：节约企业成本
  合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，助力企业实现降本增效。通过提高费用管理的效率，减少不必要的成本支出，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在这个过程中，员工费用透明化起到了关键作用，让企业能够清楚地了解费用的使用情况，合理控制成本。
• 合规经营：全流程财务管控
  通过合思的费控和收支管理功能，企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策，实现合规经营。在合规经营的过程中，员工费用透明化能够确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规，避免出现违规行为。
• 提升管理效率：优化档案管理
  合思的电子会计档案管理平台可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，提升企业管理效率。档案管理的优化使得员工费用相关的档案能够更加高效地管理和利用，进一步促进员工费用透明化。
• 业财融合：支持科学决策
  合思帮助企业实现业财融合，财务数据与业务数据穿透联查，使企业能够实时掌握经营状况，为科学决策提供坚实保障。通过业财融合，员工费用与业务活动紧密关联，企业能够更好地分析费用的合理性和效益性，实现员工费用透明化。

合思产品典型使用场景

• 企业消费场景：全场景消费管控
  在企业消费场景中，员工因公消费可通过合思商城实现线上订购与线下易商卡消费，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景。聚合消费同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。在这个场景下，员工的每一笔消费都能被记录和监控，实现员工费用透明化，企业能够更好地控制消费成本。
• 财务管理场景：精细费用管理
  在财务管理场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能，对费用支出进行合规、透明、可追踪的管理。合思付款可完成应付立账、票据核销、对账结算等流程，合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票等操作，合思BI可进行财务收支经营分析。通过这些功能，企业能够对员工费用进行精细管理，实现员工费用透明化。
• 档案管理场景：高效档案利用
  在档案管理场景中，合思档案可对企业的会计档案进行高效管理，实现应收尽收、智能匹配业务数据、快速检索等功能，支持零打印，助力企业实现档案电子化和自动化管理。在档案管理过程中，员工费用相关的档案能够得到高效的存储和利用，进一步促进员工费用透明化。
• 业财融合场景：数据连通协同
  在业财融合场景中，合思通过连接企业的各个系统，打破信息孤岛，实现数据连通，使企业的业务流、发票流和资金流三流合一。如连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证，连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单等。通过业财融合，员工费用的数据能够在不同系统之间流通和共享，实现员工费用透明化。

合思产品成功案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在这个过程中，员工费用透明化得到了很好的体现，企业能够更好地控制费用支出。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用控制的过程中，员工差旅费用的透明化起到了关键作用，企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的使用情况。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。通过档案管理的优化，员工费用相关的档案能够更加高效地管理和利用，进一步促进员工费用透明化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型中的挑战，实现合规经营和降本增效。中影股份作为上市公司，合思为其创作、发行、放映、科技、服务、创新等六大板块的业务提供了有力的财务支持。在这些企业的应用中，员工费用透明化都发挥了重要作用，帮助企业更好地管理财务。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其无需报销的理念和解决方案，从消费到入账全流程优化，真正实现释放员工和财务的双手，提高工作效率和合规性。这种模式下，员工费用的管理更加透明化，减少了人为因素的干扰。
合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方平台和企业内部系统进行无缝对接，打破信息孤岛，实现业财融合，这是很多竞争对手所不具备的。通过广泛的连接，员工费用的相关数据能够在不同系统之间流通和共享，进一步促进员工费用透明化。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求。这种个性化的解决方案能够更好地适应企业的实际情况，实现员工费用透明化。

重申产品价值与未来展望

合思产品通过无需报销的解决方案、广泛的连接能力和智能化的管理手段，能够帮助企业显著降低成本、提高效率、保障合规，实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。合思的全场景财务数智化服务，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思的电子会计档案管理平台和实时收支一体解决方案，能够提高企业的档案管理效率和经营决策的科学性，为企业的稳健发展提供坚实保障。合思根据不同行业特点提供的专属解决方案，能够满足企业的个性化需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这一系列的过程中，员工费用透明化始终是合思产品的重要优势之一。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续创新产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展服务范围，加强与更多第三方平台和企业的合作，扩大连接生态，为企业提供更广泛的资源和更便捷的服务。随着数电票时代的发展，合思将不断优化自身的产品和解决方案，更好地适应市场变化和企业需求，助力企业在新的时代背景下实现财务数字化转型。合思将致力于推动行业的发展和进步，通过自身的实践和经验，为行业树立标杆，引领财务数智化行业的发展潮流。
如果你也想实现员工费用透明化，提升企业财务管理效率，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。