在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的合同管理平台为其解决了财务数字化转型难题,实现了显著的降本增效。
客户简介:科技巨头动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,在市场上占据了重要地位。
业务背景:动力源面临的财务转型挑战
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务报销流程成为了企业发展的阻碍。流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本高。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:合思合同管理平台的强大赋能
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案结合了数电票新模式,依托合思的合同管理平台,为动力源带来了全新的财务管理体验。
通过事前规划和实时的风控体系,合同管理平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
此外,合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案等产品,这些产品与合同管理平台紧密结合,帮助动力源实现全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效的电子会计档案管理。
实施过程:量身定制的合作之旅
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和财务流程。因此,在与动力源合作时,合思团队深入了解其具体情况,利用合同管理平台为其制定了个性化的解决方案。
在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作。从系统部署到数据迁移,再到用户培训,每一个环节都严谨细致。合同管理平台的强大功能和灵活性,使得实施过程顺利进行,为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
取得成果:显著的效益提升
通过合思合同管理平台的应用,动力源取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
同时,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这些数据充分证明了合同管理平台的有效性和价值。
客户评价:动力源对合思的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的合同管理平台给予了高度评价,认为其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业全球化业务。
合思的专业团队和优质服务,让动力源在财务数字化转型的道路上更加自信。合同管理平台的应用,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的未来发展提供了有力支持。
结语:携手合思开启财务转型新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的合同管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
立即联系我们,体验合同管理平台的强大功能。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,也可以访问我们的网址:www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合同管理平台,开启您企业的财务数字化转型之旅。