在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，实现财务数智化转型、挖掘企业净利润成为了行业发展的必然选择。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其深厚的经验和专业的解决方案，已经助力众多连锁零售企业成功踏上转型之路。
零食巨头的财务困境
在连锁零售行业中，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团采用“强加盟”模式，大力推进门店标准化落地，在市场上取得了优异的成绩。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔费用都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。同时，众多的门店使得发票审核和回收变得异常困难。员工需要将大量的发票贴在报销单上，财务人员还要逐一进行审核和查验，工作效率极低。另外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的随意性。
合思数据驱动报销方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案，以数据驱动的报销为核心，为企业带来了全新的变革。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保费用符合规定。因公消费无需员工垫资，费用直接由企业统一支付，同时差旅补贴也会自动计算。统一对账、统一结算的方式，让财务管理更加高效。在线开票和多账户独立核算功能，满足了企业多样化的财务管理需求。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的误差。
对于私车公用，合思实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合规性。
数据驱动报销带来显著成果
引入合思以数据驱动的报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
在库存周转方面，集团保持了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转使得企业能够更快地将商品销售出去，减少了库存积压，降低了成本。
采购成本也得到了有效控制。通过数据驱动的报销系统，企业能够更加精准地分析采购数据，优化采购流程，采购成本同比降低了30%。同时，财务自动化程度达到了99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账功能使得结账期大大缩短，财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
财务数智化引领连锁零售未来
合思的数据驱动的报销解决方案为鸣鸣很忙集团等连锁零售企业带来了显著的效益提升，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。加强人才培养，提高员工的数字化技能和意识；完善体系建设，建立健全数字化财务管理体系；合理应用工具，充分发挥数字化工具的优势。持续探索创新管理模式，以适应不断变化的市场环境。
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