在当今数字经济的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和财务档案管理模式,如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。电子凭证数字化转型,已然成为企业顺应时代发展的必然选择。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,敏锐地捕捉到这一趋势,精心打造了一系列解决方案,为企业的财务管理注入新的活力。
电子凭证转型迷雾:行业背景与痛点
电子凭证在数字化转型的征程中,并非一帆风顺,而是陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的重重误区。许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还造成了大量的资源浪费。
同时,企业在电子凭证报销入账流程中,面临着诸多合规风险。在纸电凭证混合的时期,管理难题层出不穷,企业对电子凭证相关政策的认知不足,更是加剧了这种风险。而且,电子凭证数字化转型还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,让企业在转型的道路上举步维艰。差旅业务数据在这样的环境下,也难以得到有效的管理和利用。
合思领航:引出解决方案
合思深知企业在电子凭证数字化转型中的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案基于电子凭证会计数据标准,如同指南针一般,为企业的数字化转型指引方向,推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。
通过合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统,就像一个庞大的数字网络,将企业的各个业务环节紧密连接起来,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅业务数据在这个闭环中,能够实现高效的流转和管理。
功能大观:产品功能概览
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交差旅申请,流程更加便捷高效。商旅线上订购功能,使企业能够直接在平台上预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费功能,为企业提供了更多的消费选择。发票采集功能,能够自动采集发票信息,减少了人工录入的误差。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能,让开票变得更加简单快捷。
自动提报功能,实现了报销流程的自动化,提高了工作效率。资金结算功能,保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能,将电子凭证进行妥善保存,方便后续的查询和利用。商旅分析功能,通过对差旅业务数据的分析,为企业提供决策支持。
自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能,帮助企业控制差旅费用的支出。退票预定功能,让企业在行程变更时能够灵活处理。AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供智能化的决策建议。
移动端应用功能,让员工可以随时随地处理差旅相关事务。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,保障了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能,根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能,确保平台始终保持领先的技术水平。
核心魅力:产品核心亮点
合思财务收支管理平台具有独特的核心亮点。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,就像将珍珠从贝壳中分离出来一样,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。差旅业务数据在这种分离模式下,能够更加清晰地呈现和管理。
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,这是一场财务管理的革命。全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加全面的服务。
价值之光:产品价值体现
合思的解决方案为企业带来了多方面的价值。在当前经济环境下,帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。通过对差旅业务数据的有效管理,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。
场景之窗:典型使用场景
合思的解决方案适用于各类企业的差旅费管理、财务档案管理等场景。在企业的差旅业务中,从差旅申请、消费、报销、入账到归档的全流程管理,都可以通过合思财务收支管理平台轻松实现。差旅业务数据在这个全流程中得到了有效的跟踪和管理。
同时,对于电子会计档案的存储、查询和利用等,合思也提供了完善的解决方案。企业可以方便地存储和查询差旅业务数据,为企业的财务管理提供有力的支持。
成功之鉴:成功案例
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,降低了差旅成本,提高了财务入账效率。某企业实现了财务全流程数字化闭环,提升了管理水平。某知名头部数字阅读品牌,提高了档案管理效率,让差旅业务数据得到了更好的利用。某世界500强旗下教育服务品牌,在降本增效方面取得了突出的成绩。
这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业数字化转型的道路,也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
定位之锚:市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。
在差旅业务数据管理方面,合思能够提供更加全面、高效的解决方案,帮助企业更好地管理差旅业务数据,提升企业的竞争力。
价值重申:重申产品价值
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现财务管理的全面提升。提高效率,让企业的财务处理更加快捷;降低成本,为企业节省更多的资源;保障合规,让企业的财务管理更加规范;提升数据利用价值,为企业的决策提供有力支持。
推动企业数字化和绿色化协同转型,让企业在时代的浪潮中稳步前行。差旅业务数据在合思的解决方案下,能够发挥更大的价值。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,推出更多满足市场多样化需求的产品和服务。诚邀广大企业加入合思的生态,共同推动电子凭证数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。