在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正积极向财务智能化迈进。在这个关键的转型时期,北京合思信息技术有限公司以其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。这一平台犹如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在企业差旅费用管理方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一路砥砺前行,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。作为专精特新企业,合思展现出了强大的创新能力和发展潜力。累计超15亿元人民币的融资,为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动平台的技术升级和功能优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在企业差旅费用管理方面,合思凭借其专业的服务和先进的技术,为众多企业提供了优质的解决方案。
核心产品:全方位财务数智化服务
合思的敏捷财务收支管理平台是其核心竞争力所在。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业差旅费用管理方面,聚合商旅功能整合了各类差旅资源,为企业提供了一站式的差旅预订服务。员工可以通过平台轻松预订机票、酒店、火车票等,企业能够对差旅费用进行集中管理和控制,有效降低差旅成本。费控报销功能则实现了费用的在线申请、审批和报销,大大提高了报销效率,减少了人工操作和错误。同时,平台还提供了实时的费用分析和预警功能,帮助企业及时掌握差旅费用的使用情况,合理控制预算。
收付款管理功能确保了企业资金的安全和高效流转。通过与银行系统的对接,实现了银企直连一键支付,减少了支付环节的繁琐和风险。财务收支经营分析功能为企业提供了全面的财务数据和分析报表,帮助企业管理层深入了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力支持。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理,提高了档案的存储和查询效率,降低了管理成本。
优势凸显:引领企业差旅费用管理新变革
从企业费控管理的L1 – L5五个层级来看,合思的解决方案能够助力企业从传统的手工报销、电子化报销阶段,逐步迈向初级无需报销、中级无需报销乃至高级无需报销阶段。这一转变不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业带来了全新的管理体验。
与传统报销方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统报销方式往往需要企业投入大量的人力、物力和时间,而且效率低下,容易出现错误和漏洞。而合思的平台则解决了这些问题,在供应链集成、服务标准化、消费规范化、系统自动化等方面表现出色。
在供应链集成方面,平台与各类供应商进行了深度合作,实现了数据的实时共享和交互,提高了供应链的协同效率。服务标准化确保了企业在使用平台过程中能够获得一致的优质服务,避免了因服务差异而带来的问题。消费规范化则通过设定费用标准和审批流程,引导员工合理消费,减少了不必要的开支。系统自动化则实现了费用的自动计算、审批和报销,大大提高了工作效率,降低了人工成本。
以企业差旅费用管理为例,合思的平台能够实时监控员工的差旅消费情况,对超出预算的费用进行预警和控制。同时,平台还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业管理层深入了解差旅费用的使用情况和趋势,为制定合理的差旅政策提供依据。
应用案例:见证合思实力
在不同行业,合思的敏捷财务收支管理平台都发挥了重要作用,特别是在企业差旅费用管理方面取得了显著成效。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。在企业差旅费用管理方面,该制药公司通过合思的平台实现了差旅费用的集中管理和控制,减少了费用的浪费和滥用。同时,平台的实时报销功能也让员工能够及时获得差旅费用的报销,提高了员工的满意度。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。该软件服务公司在使用合思的平台后,企业差旅费用管理变得更加规范和高效。员工可以通过手机端随时随地提交差旅费用申请,审批流程也更加透明和快捷。同时,平台的数据分析功能还帮助企业管理层更好地了解差旅费用的构成和趋势,为优化差旅政策提供了有力支持。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险。该连锁餐饮品牌在全国拥有众多门店,企业差旅费用管理一直是一个难题。合思的平台为其提供了统一的管理平台,实现了差旅费用的集中核算和控制。同时,平台的合同管理功能也确保了企业与供应商之间的合作更加规范和透明,降低了经营风险。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思在财务数智化领域不断创新和发展,其敏捷的财务收支管理平台为企业提供了有效的解决方案,特别是在企业差旅费用管理方面具有独特的优势。未来,随着企业财务数字化的进一步发展,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。