在当今复杂多变的商业环境中,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控领域,问题犹如暗礁一般,时刻影响着企业的平稳前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮前行的道路,助力他们应对重重挑战。接下来,我们将以某连锁经营上市公司为例,深入探寻合思解决方案的奥秘与成效。
连锁巨头的商旅困境
该连锁经营上市公司宛如商业森林中的一棵参天大树,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求,企业接入了一家合作TMC,让员工出差无需垫资,财务月底进行对账。
然而,看似美好的合作背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商有限,就像一个狭窄的通道,无法满足企业多样化的需求。在旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店,价格也可能超出差标。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这让员工的差旅体验大打折扣。
原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,不满足财务核算要求,财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理。每月至少3人天的时间被消耗在对账单的整理上,这无疑增加了财务部门的工作负担。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利,就像给员工戴上了一副枷锁。员工无法根据自己的需求和喜好选择合适的供应商,内部投诉不断增加,差旅费用也居高不下。这一系列问题,让企业在商旅及费控领域陷入了困境。
合思商城的智慧差旅魔法
面对该连锁经营上市公司的困境,合思商城犹如一把神奇的钥匙,开启了一扇全新的大门,提供了无需更换TMC供应商,无缝接入实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
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丰富资源解锁出行新可能
合思商城拥有丰富的资源,就像一个巨大的宝藏库。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在出行时,有更多的选择,就像在一片广阔的森林中自由穿梭。无论是旺季还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。电子发票使用也更加便捷,员工可以在合思商城轻松获取电子发票,无需再为发票的问题烦恼。 -
降本出行开启省钱之旅
接入国内40 + 航司,合思商城就像一个精明的购物达人,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的出行方案。这不仅节省了出差成本,还让员工在出行时更加安心。电子发票使用在这个过程中也发挥了重要作用,员工可以通过电子发票清晰地了解每一笔费用的支出情况,方便进行费用管理。 -
丝滑体验畅享自由出行
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更加灵活的选择。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。就像在一个多元化的市场中,员工可以随心所欲地挑选自己喜欢的商品。这种丝滑的体验,让员工的自主性更高,电子发票使用也更加顺畅,员工可以随时随地获取电子发票,提高了工作效率。
显著成果见证合思实力
合思商城的上线,就像一场及时雨,为该连锁经营上市公司带来了显著的成果。
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员工满意度大幅提升
合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活。在旺季,员工不再为订不到酒店而发愁,能够轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也更加便宜,让员工的出行成本降低。员工的自主性得到了充分的发挥,就像一只挣脱牢笼的鸟儿,在广阔的天空中自由翱翔。员工满意度达到了100%,电子发票使用也成为了员工出行的好帮手,让员工的差旅生活更加便捷。 -
财务投诉率直线下降
财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行对账单的整理,就像从繁重的体力劳动中解放出来一样。财务部投诉率降低了80%,电子发票使用的规范化也让财务核算更加准确、高效。
合思引领企业财务数智化未来
通过合思的解决方案,该连锁经营上市公司在商旅及费控方面取得了显著的成果,有效解决了原有痛点。在未来,随着企业内外部环境的不断变化,降本增效和合规管控依然是企业面临的重要课题。合思将持续创新,就像一位不断探索未知领域的探险家,为企业提供更优质的财务数智化服务。
电子发票使用在合思的解决方案中扮演着重要的角色,它不仅提高了企业的财务管理效率,还为员工提供了更加便捷的服务。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅,让电子发票使用为您的企业带来更多的便利和价值。