在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业实现了财务数字化转型,在解决痛点的同时取得了显著成效,并且在差旅管理数据安全方面表现出色。
科技明珠:北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的科技明珠,在行业中闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑事件标志着企业迈向了更广阔的发展舞台。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源始终坚持科技创新,不断提升自身实力,在行业中占据着重要的地位。而在企业不断发展壮大的过程中,对于差旅管理数据安全的重视也日益凸显。
传统困境:财务模式的痛点挑战
随着动力源的蓬勃发展,企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务模式在这个快节奏、数字化的时代逐渐显得力不从心。在差旅管理方面,传统模式下的数据安全问题尤为突出,难以实现精细化闭环管理和降本增效,更无法满足全球化业务发展对于差旅管理数据安全的需要。
传统财务模式下,差旅费用的报销流程繁琐,数据分散在各个环节,缺乏有效的整合和监管,导致差旅管理数据的安全性难以保障。同时,无法对差旅费用进行精准的分析和控制,使得企业在差旅成本上的支出居高不下。在全球化业务拓展的背景下,不同地区的差旅政策和标准差异较大,传统模式难以适应这种复杂的情况,差旅管理数据安全也面临着更大的挑战。
合思妙方:无需报销的财务新方案
合思敏锐地洞察到了动力源所面临的问题,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于保障差旅管理数据安全。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了智能聚合消费,将员工的差旅消费信息进行集中管理,确保差旅管理数据的安全性和准确性。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和业财融合,使得差旅管理数据能够在各个系统之间顺畅流通,避免了数据的分散和丢失。同时,合思提供的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为动力源的差旅管理提供了全面的支持,有效保障了差旅管理数据安全。
无缝融合:实施过程的精准推进
为了确保解决方案能够在动力源顺利落地,合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。通过连接多个关键平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通和业财融合,为差旅管理数据安全提供了坚实的保障。
在实施过程中,合思利用自身的费控、商城、档案等产品,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在进行差旅消费时,消费信息能够实时同步到财务系统中,实现了差旅管理数据的实时更新和监控。同时,系统会对差旅费用进行自动审核和控制,确保费用的合理性和合规性,进一步保障了差旅管理数据安全。
显著成效:降本增效的华丽转身
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效,在差旅管理数据安全方面也得到了有效保障。通过实现财务数字化转型,动力源的工作效率得到了大幅提升,达到了300%。同时,节约了50%的人员成本,员工的报销周期缩短了3周。
在差旅管理方面,由于实现了数据的集中管理和实时监控,差旅费用得到了有效控制,企业的差旅成本大幅降低。同时,系统的自动化审核和控制功能,避免了人为因素的干扰,提高了差旅管理数据的准确性和安全性。动力源在实现降本增效的同时,也实现了合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉:客户眼中的合思价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,在差旅管理数据安全方面提供了可靠的保障。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,降低了成本,更重要的是保障了差旅管理数据安全。在全球化业务拓展的过程中,合思的系统能够适应不同地区的差旅政策和标准,为企业的发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业都选择了合思,并在财务数字化转型的道路上取得了良好的效果,同时也保障了差旅管理数据安全。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在差旅管理数据安全方面的卓越表现。