在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在出差费用透明化方面取得了显著成效。
客户简介:科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展过程中,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:转型之路上的荆棘
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。在财务数字化转型的浪潮中,企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
在传统的财务模式下,动力源的出差费用管理存在诸多问题。费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核工作,这不仅效率低下,还容易出现错误。同时,出差费用的透明度较低,企业难以对费用进行有效的监控和管理,导致成本控制难度较大。
解决方案:合思的智慧之道
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集成于一体。在出差费用管理方面,合思的解决方案实现了出差费用透明化。员工在出差过程中的消费可以通过平台实时记录,财务人员可以随时查看费用明细,对费用进行有效的监控和管理。同时,平台还提供了智能审批功能,大大提高了报销流程的效率。
实施过程与步骤:步步为营的推进
合思深知实施过程的重要性,因此在为动力源提供服务时,采取了步步为营的推进策略。首先,合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析,了解企业的需求和痛点。然后,根据调研结果,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,并对系统进行了定制化开发,以确保系统能够满足企业的个性化需求。
在系统实施过程中,合思利用自身的技术和服务优势,逐步推进各个模块的落地实施。同时,合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持,确保员工能够熟练使用系统。在系统上线后,合思持续对系统进行优化和维护,确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
取得的成果与效益:转型后的硕果累累
通过合思的助力,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在出差费用透明化方面,动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的数天,大大提高了员工的满意度。同时,企业的费用控制能力得到了显著提升,出差费用的透明度大幅提高,成本得到了有效控制。
具体数据显示,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这些成果不仅为企业带来了显著的经济效益,还提升了企业的管理水平和竞争力。此外,动力源还实现了合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈:高度认可的口碑
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。在出差费用管理方面,合思的解决方案让企业实现了出差费用透明化,大大提高了管理效率和决策的科学性。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术功底,还拥有丰富的行业经验,能够根据企业的实际情况提供个性化的解决方案。在合作过程中,合思始终以客户为中心,为企业提供优质的服务,赢得了动力源的高度认可和信任。
结尾:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在出差费用透明化方面为您提供卓越的解决方案。让合思帮助您的企业将有限的资源发挥出更有效的价值。
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