在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业财务数智化已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子凭证管理领域却犹如一片迷雾笼罩的丛林,充满了诸多痛点与挑战。就在此时,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带着其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数智化前行的道路。
电子凭证管理的困局迷踪
当前,电子凭证管理陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区之中。一些企业竟将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,回到了数字化之前的时代;还有的将其转换成图片文件入账,看似有了数字化的形式,实则丢失了电子凭证的核心价值;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,在海量的数据中艰难跋涉,效率之低下可想而知。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,更是面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,就像一堆杂乱无章的拼图,难以拼接完整;协同工作困难重重,各个部门之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息无法顺畅流通;电子凭证还容易丢失,如同珍贵的宝藏在茫茫大海中迷失了方向。此外,在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程滞后,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的金矿中精准挖掘。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务领域的各种需求。
使命与愿景:照亮前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,就像一颗璀璨的星辰,引领着企业在财务数智化的天空中翱翔。其使命是助力企业实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用,就像一位睿智的管家,精心打理着企业的财务资产。
愿景则是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。这不仅是对企业自身发展的追求,更是对社会可持续发展的责任担当。
平台功能:打造工作流自动化的利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。差旅申请让员工的出差计划有条不紊,就像一场精心策划的旅行;商旅线上订购则为企业提供了便捷的出行预订服务,节省了时间和成本;易商卡线下消费让消费变得更加灵活便捷,如同随身携带的钱包。
发票采集功能能够快速准确地收集发票信息,审核对账确保财务数据的准确性和真实性,统一开票则提高了开票效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了工作流自动化,让财务工作变得更加高效快捷。商旅分析为企业提供了有价值的决策依据,自动记账减轻了财务人员的工作负担,总额受控则帮助企业合理控制费用支出。
退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,进一步提升了平台的实用性和便捷性。无论是在办公室还是在旅途中,企业都能随时随地通过移动端应用管理财务事务,AI辅助决策则为企业提供了更加科学的决策支持。
亮点创新:开启财务新境界
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,让消费变得更加便捷高效。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,这是工作流自动化的一次重大突破。员工只需进行消费,平台自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像对珍贵的书籍进行了分类整理,方便随时查阅。
优势尽显:实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了企业能够及时获得专业的支持和服务。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像不同的交通工具在同一条轨道上顺畅行驶,提高了工作效率。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
目标用户与场景:精准服务各类企业
合思的目标用户为各类企事业单位,应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个方面。在当前经济环境下,企业面临着多系统独立运行、数据无法互通、报销流程繁琐、财务入账效率低等问题,合思平台能够有效解决这些问题,实现工作流自动化,帮助企业提高运营效率,降低成本。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思解决方案,实现了降本增效、提高财务入账效率、提升档案管理效率、助力管理层科学决策等成效。某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等企业,都对合思平台给予了高度认可和好评。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思平台在实际应用中的卓越表现。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数智化转型过程中面临的诸多问题。工作流自动化是企业提高效率、降低成本的关键,合思平台正是实现这一目标的理想选择。
如果您想体验工作流自动化带来的高效财务管理,不妨现在就免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化和绿色化协同转型的新篇章。