在企业的运营管理中,资金流动监管至关重要。它如同企业的“血液循环系统”,顺畅与否直接关系到企业的健康发展。动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在发展过程中也面临着诸多资金流动监管方面的挑战。而合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,在资金流动监管上取得了显著成效,不仅大幅缩短了员工报销周期,提升了效率,还缩减了会计工作量,节约了人员成本。
动力源:行业先锋的发展困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,为众多知名企业提供服务,其产品更是广泛应用于国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在资金流动监管方面面临着一系列难题。企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差。不同系统的数据分散且滞后,使得资金流动的信息难以实时掌握,给资金流动监管带来了极大的困难。
在报销模式上,传统手工报销模式弊端丛生。业务报销流程复杂,员工需要花费大量时间和精力填写各种报销单据,提交繁琐的审批流程。同时,企业组织架构流程繁复,进一步加剧了报销的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担,使得资金流动监管难以做到精准和高效。
合思方案:打破壁垒重塑资金流动监管格局
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在打破数据孤岛,实现多系统之间的数据互通,为资金流动监管提供有力支持。
合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,各个系统之间的数据能够实时共享,企业可以全面掌握资金的流向和使用情况,加强了资金流动监管的力度。
在商旅出行流程方面,合思实现了无需报销的创新模式。消费受到申请单和差标管控,员工在进行商旅消费时,系统会自动根据预算和标准进行审核。财务部门可以统一对账结算,凭证自动生成,大大简化了报销流程,提高了资金使用的透明度和可控性,进一步优化了资金流动监管。
显著成效:资金流动监管效能大幅提升
应用合思的解决方案后,动力源在资金流动监管方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也使得企业的资金流动更加顺畅。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解放出来,可以将更多的精力投入到资金流动监管的分析和决策中。同时,多系统集成和数据互通使得企业的操作体验全面革新,资金流动监管更加精准和高效。
高度认可:携手共创资金流动监管新局面
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思共同探索更多资金流动监管的创新模式。合思丰富的无需报销应用场景能够配合动力源的全球化业务,为企业的资金流动监管提供更加有力的支持。
未来展望:深化合作优化资金流动监管体系
展望未来,动力源与合思将继续深化合作。根据动力源业务发展和组织变化,双方将进一步优化和拓展解决方案,以更好地适应企业全球化业务的需求。在资金流动监管方面,双方将不断探索新的技术和方法,提高资金流动的透明度和可控性,为企业的稳健发展提供坚实保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,资金流动监管的重要性愈发凸显。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您的企业提供全方位的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思在资金流动监管方面的强大功能和卓越效果,开启企业财务数字化的新篇章。