在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。这不仅为动力源自身的发展注入了强大动力,也为众多面临财务数字化难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务布局广泛,聚焦于多个领域。公司的产品更是有着广泛的应用,在市场上占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作让员工的体验感极差,数据分散在各个系统中,无法实现有效的互通和共享。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致财务工作效率低下,预算审批制度难以有效执行。
合思方案:定制化的数字化破局之道
为了解决动力源面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行了同步。通过这种方式,打破了数据壁垒,实现了各系统之间的数据互通,为预算审批制度的执行提供了准确的数据支持。
合思还推出了无需报销模式,这一创新模式让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务部门则可以进行统一对账、自动结算、自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了财务工作的效率,也使得预算审批制度能够更加顺畅地运行。
转型成效:效率提升与管控升级
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也让员工能够更加专注于核心业务。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
在预算审批制度方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,及时调整预算审批制度,确保企业的财务状况始终处于可控状态。这种全程管控的模式,让企业能够更加科学地进行财务管理,提高了企业的决策效率和竞争力。
客户证言:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。在他看来,与合思的合作仅仅是服务的开始。未来,动力源的业态和组织会不断发生变化,合思将用其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,持续优化预算审批制度,为企业的发展提供有力支持。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,预算审批制度难以有效执行,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,能够帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的价值和优势,让预算审批制度更加科学、高效地运行。