在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各个行业都被卷入其中,企业对于财务数智化的渴望也日益强烈。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型道路上的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
科技领航:合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在这个平台上,企业能够实现财务流程的高效整合与优化。从员工的日常消费到财务的入账处理,再到最终的档案归档,整个过程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率和准确性。而且,合思的平台具有高度的灵活性和扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务需求。
功能探秘:合思费控的强大魔法
合思费控作为合思的核心产品,拥有一系列令人瞩目的功能,为企业的财务管理带来了全新的变革。
它具备多系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据的同步交互。这就好比搭建了一座数据的桥梁,打破了各个系统之间的数据孤岛,让企业的数据能够自由流通,实现了信息的实时共享。
在发票管理方面,合思费控支持发票自动验真、查重,凭证自动生成。这大大减轻了财务人员的基础工作压力,让他们从繁琐的发票审核和凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思费控还拥有灵活的单据配置及自定义档案功能。不同企业的业务流程和管理需求各不相同,合思费控能够根据企业的实际情况,灵活配置单据和档案,满足企业多样化的需求。无论是大型企业的复杂业务,还是小型企业的简单流程,都能在合思费控的平台上得到完美的适配。
其强大的预算管控功能更是一大亮点。合思费控实现了事前、事中、事后的全程管控,让企业能够对费用支出进行精准的把控。在费用发生之前,企业可以制定详细的预算计划;在费用发生过程中,系统能够实时监控费用的支出情况,一旦超出预算,及时发出预警;在费用发生之后,系统能够对费用进行详细的分析和评估,为企业的预算调整和决策提供有力的支持。
合思商城的出现,为企业的因公消费提供了更多的选择和便利。它聚合了众多供应商,企业可以在商城中进行实时同屏比价,选择性价比最高的产品和服务,从而降低因公消费成本。
此外,通过合思BI,企业能够实时生成分析报表,为管理层提供决策依据。这些报表能够直观地展示企业的财务状况和经营成果,让管理层能够及时了解企业的运营情况,做出科学合理的决策。
优势凸显:合思与传统财务系统的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思的产品具有诸多显著的优势。
传统财务系统往往存在多系统操作体验差的问题。企业需要在多个不同的系统中进行操作,数据分散在各个系统中,信息无法实时共享,导致工作效率低下。而合思的财务收支管理平台实现了多系统的集成,用户只需要在一个平台上就可以完成所有的财务操作,操作体验更加流畅和便捷。
数据实时互通也是合思的一大优势。传统财务系统的数据更新往往存在滞后性,企业无法及时了解最新的财务信息。而合思的平台能够实时同步数据,让企业随时随地掌握财务动态,为企业的决策提供及时准确的支持。
在费用管控方面,传统财务系统的管控方式较为粗放,难以实现精细管理。而合思费控的强大预算管控功能能够对费用支出进行全程跟踪和监控,实现精细化管理,有效降低企业的费用支出。
流程自动化程度高也是合思的重要优势之一。传统财务系统的很多流程都需要人工干预,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的平台实现了流程的自动化,如发票验真、查重,凭证生成等,大大提高了工作效率和准确性。
通过使用合思的产品,企业能够有效降低人力成本。传统财务系统需要大量的人力来完成繁琐的财务工作,而合思的自动化流程和高效的管理模式,让企业可以减少财务人员的数量,从而降低人力成本。
案例见证:合思助力专精特新企业腾飞
合思的产品和服务已经在众多专精特新企业中得到了成功的应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率和竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理变得更加高效和精准,为企业的发展提供了有力的支持。
实时报销跟踪是合思财务数智化产品的重要功能之一。在合思的平台上,企业可以实现对报销流程的实时跟踪,了解报销的进度和状态。无论是员工提交报销申请,还是财务审核、领导审批,每一个环节都能在系统中实时展示。这不仅提高了报销的透明度和效率,也让企业能够更好地管理费用支出。实时报销跟踪功能贯穿于合思的各个产品和服务中,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思以其强大的产品功能和优质的服务,为众多企业带来了实实在在的效益提升。在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,合思将继续紧跟数字化技术的发展步伐,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。