在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，只有积极拥抱数字化，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的竞争力和运营效率。而在企业数字化转型的进程中，财务数字化更是重中之重。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。
市场形势：财务数字化需求如潮涌
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。疫情的爆发，进一步加速了企业数字化转型的步伐。线上办公、远程协作等需求的激增，让企业对财务数字化管理系统的依赖程度大幅提升，以提升内部管理和协作效率。
同时，企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据变得日益复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求，市场对高效的财务数字化解决方案的渴望愈发强烈。此外，国家对专精特新企业的大力支持，也为合思等相关企业带来了广阔的市场空间。众多专精特新企业在快速发展过程中，急需借助财务数字化工具来提升管理水平和竞争力。在这样的市场环境下，合思迎来了前所未有的发展机遇。
痛点分析：传统财务管理困境重重
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，极大地影响了工作效率和财务管理的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给员工和财务人员都带来了极大的不便。
解决方案整体策略概述：综合性系统方案破难题
合思针对企业的这些痛点，提供了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了数据互通和业务流程的无缝衔接。采用多维管控自动执行的方式，在日常费用申请过程中，通过对应的WBS预算和部门预算包进行自动管控，并记录执行过程，实现了对费用的实时跟踪和精准控制。
此外，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理规则、审批流程和报表分析等功能，满足了企业的个性化需求。这种综合性的解决方案，为企业解决了传统财务管理中的诸多难题，提升了企业的财务管理水平和效率。
核心模块：四大模块助力财务数智化
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合思费控：发票管理与预算管控能手
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。同时，合思费控支持预算管控，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思商城：一站式因公消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一站式的消费体验，极大地提高了员工的工作效率和满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI：智能分析助力决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI的智能分析功能，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。 -
开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。开放平台的应用，使得企业的信息系统更加集成化、智能化，提升了企业的整体运营效率。
竞争优势：技术服务生态创新全面领先
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技术优势：先进技术提升效率
合思拥有先进的OCR自动识别技术，可借助该技术自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。采用标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作效率和准确性。 -
服务优势：本地化服务贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。项目经理在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。 -
生态优势：广泛连接实现一站式服务
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。 -
创新优势：模式创新引领行业变革
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效、合规的财务管理体验。同时，能够根据市场需求和客户反馈，不断进行产品升级和功能创新，保持在行业内的领先地位。
成功案例：众多企业见证合思成效
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动力源：效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：报销与核算效率显著提高
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。 -
江西中机：费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全方位服务保障客户体验
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售前服务：个性化方案量身定制
售前阶段，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户制定个性化的解决方案。同时，提供成功客户案例分享，帮助客户了解合思解决方案的应用成效和价值。 -
售中服务：全程跟进确保上线
售中服务中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线。同时，提供系统培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用方法。 -
售后服务：稳定运行持续优化
售后服务方面，合思为客户提供系统运维和技术支持服务，确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，及时解决客户遇到的问题。根据客户需求和市场变化，对系统进行持续的升级和优化。 -
数据安全保障：多重保护确保安全
合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。对客户的数据进行加密存储和备份，确保数据的安全性和完整性。
结尾：携手合思共创财务数字化未来
合思的财务数智化解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了通往高效财务管理的大门。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升企业的管理水平和竞争力。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大技术研发和创新力度，不断完善产品和服务体系，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功客户案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也渴望在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的便捷与高效，携手合思共创美好未来！
