在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功助力众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，取得了显著成效。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为典型，下面就让我们一同走进这个精彩的案例。
动力源：数字化转型路上的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。这些问题严重制约了动力源的发展，急需一套智能化报销解决方案来打破困境。
合思：量身定制的智能化报销解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套智能化报销解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。员工再也不用在多个系统中重复操作，工作效率得到了极大提升。 -
产品应用：实现无需报销新体验
合思费控在产品应用上实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得轻松快捷。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思费控拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控：精准把控财务风险
合思费控还具备强大的预算管控功能，通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业精准把控财务风险。
成效显著：动力源的财务数字化转型新飞跃
合思的智能化报销解决方案为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
体验优化：员工报销更轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、轻松报销。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的自动化处理和实时预警功能，确保了每一笔费用都在预算范围内，有效避免了财务风险。
展望未来：携手共创美好明天
合思凭借其先进的技术和完善的智能化报销解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下都取得了显著的成效。如果你也想让你的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的智能化报销解决方案，感受它为企业带来的全新变革。让我们携手共进，共创美好未来！
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