合思财务数智化解决方案:破解企业费用报销难题,保障系统安全

合思财务数智化解决方案:破解企业费用报销难题,保障系统安全
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在对公业务中难以有效管理进、销项发票,仿佛陷入了一团迷雾之中,难以清晰把控财务脉络。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,还要时刻控制费用合规,这一系列操作不仅耗时耗力,还让员工苦不堪言。而财务人员在入账归档时也面临着时间长的问题,效率低下。此外,企业财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据难以连通,这就像一道道无形的墙,阻碍了企业获取全面准确的财务信息,进而影响企业的决策。费用管控缺乏有效手段,企业难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致成本居高不下,如同一只无形的大手,不断吞噬着企业的利润。费用报销系统安全性也成为企业关注的焦点,一旦系统安全出现问题,企业的财务数据将面临泄露风险,给企业带来巨大的损失。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。企业还能获得免费体验产品的机会,更好地了解其功能和优势。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时的服务和支持,就像一支随时待命的精锐部队,为企业的财务安全保驾护航,保障费用报销系统安全性。

核心功能亮点:打破壁垒,智能驱动

连接能力:打破信息孤岛的桥梁

合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大而精密的网络,将各个系统紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业可以轻松获取全面准确的财务信息,为决策提供有力支持,同时也保障了费用报销系统安全性。

智能特性:强大的技术后盾

合思拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等PaaS平台功能,为企业提供了强大的技术支持。这些先进的技术就像企业的智能大脑,能够自动处理各种财务数据,提高工作效率,降低人为错误,确保费用报销系统安全性。

全流程数字化费控管理:透明可追踪

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行管理,费用报销系统安全性得到进一步提升。

商城聚合:全球化智能消费管理

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比高的商品和服务,降低成本,同时也能更好地管理员工的消费行为,保障费用报销系统安全性。

企业与员工的双赢收益:降本增效,提升体验

企业:全流程管控,辅助决策

企业使用合思解决方案后,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,同时保障费用报销系统安全性。

财务:释放压力,智能管理

合思的解决方案能够极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持,确保费用报销系统安全性。

员工:轻松消费,无需报销

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的体验,让员工能够更加专注于工作,费用报销系统安全性也让员工的消费信息得到妥善保护。

数据说话:显著成效

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业和员工带来了实实在在的好处,也保障了费用报销系统安全性。

典型场景:广泛应用,精准适配

消费场景:全场景聚合生态

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,同时企业也能更好地管理消费行为,保障费用报销系统安全性。

业务场景:开放的业财连接生态

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中实现业财融合,提高工作效率,降低成本,确保费用报销系统安全性。

财务收支管理场景:解决三流合一难题

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效,保障费用报销系统安全性。

企业费控报销管理场景:数字化评估与提升

合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。企业可以根据评估结果进行针对性的改进,提高费控报销管理水平,保障费用报销系统安全性。

典型客户案例:实力见证,效果显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些典型客户案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也体现了合思在保障费用报销系统安全性方面的卓越能力。

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captaincaptain
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